Zweiter Faktor per Code
Nach dem Passwort bestätigt die Person einen Code aus ihrer E-Mail. Den zweiten Faktor schalten Sie für den ganzen Arbeitsbereich oder für einzelne Konten ein.
Funktionen · Sicherheit & Compliance
Anmeldung und Zugriffe
Neue Kolleginnen, Kollegen und Partner laden Sie per E-Mail in Ihren Arbeitsbereich ein, Rolle und Zugriffsgruppen legen Sie dabei vorab fest. Ein zweiter Faktor sichert die Anmeldung zusätzlich ab. Wer in mehreren Arbeitsbereichen mitarbeitet, nutzt dafür ein einziges Konto.
Enthalten in: Workspace
Was Ihnen das bringt
Einladen mit Plan
Beim Einladen legen Sie Rolle und Zugriffsgruppen vorab fest. Zum Einladen genügt das Recht im eigenen Arbeitsbereich, Systemzugang braucht dafür niemand.
Ein Konto für alles
Wer bereits ein Konto hat, tritt mit seinem Passwort bei. Ein zweites Konto für denselben Menschen entsteht nicht.
Wechsel mit einem Klick
Die Fußzeile zeigt immer den aktiven Arbeitsbereich. Ein Klick darauf wechselt in einen anderen, in dem Ihr Konto Mitglied ist.
So kommt eine neue Person an Bord
Sie laden die Person per E-Mail ein und legen Rolle und Zugriffsgruppen fest, auf Wunsch direkt aus ihrem Kontakt im CRM.
Die Person löst die Einladung ein: Neue Personen wählen ihr Passwort, bestehende bestätigen mit ihrem vorhandenen Konto.
Verlangt Ihr Arbeitsbereich einen zweiten Faktor, gibt sie zusätzlich den sechsstelligen Code aus ihrer E-Mail ein.
Ab dann arbeitet sie im Arbeitsbereich und wechselt bei mehreren Mitgliedschaften über die Fußzeile.
Sicherheit im Detail
Jeder Bestätigungscode gilt nur kurze Zeit und verfällt nach drei falschen Eingaben.
Wer einlädt, vergibt nur Rollen und Gruppen im Rahmen seiner eigenen Rechte. Beim Einlösen prüft Workspace das noch einmal.
Den Arbeitsbereich wechselt Workspace erst, nachdem der Server die Mitgliedschaft bestätigt hat.
Hat ein Arbeitsbereich eine eigene Domain, öffnet Workspace beim Wechsel gleich diese Adresse.
Die Antwort auf eine Passwortanfrage verrät nicht, ob es eine E-Mail-Adresse im System gibt.
Im System-Mandanten hebt Workspace den Systemkontext hervor und fragt vor dem Anlegen einer Site oder öffentlichen Domain ausdrücklich nach.
Schutz, der mitläuft
Welcher Arbeitsbereich aktiv ist, bestimmt die Sitzung auf dem Server und nicht die Adresse im Browser. So arbeitet Ihr Team stets im richtigen Datenbestand.
Bestätigungscodes speichert Workspace nur als Prüfwert, nie im Klartext. Anmelde-Mails verschickt Workspace bevorzugt über den Mailserver Ihres Arbeitsbereichs.
Arbeitet zusammen mit
Zugangsdaten sicher übertragen
Passwörter und Schlüssel geben Sie geschützt an die richtige Person weiter.
Mehr erfahrenCloud oder eigener Server
Workspace läuft in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server, mit derselben Anmeldung.
Betriebsarten ansehenWorkspace
Ein Konto öffnet Ihrem Team alle Bereiche, für die es freigeschaltet ist.
Workspace ansehenHäufige Fragen
Wie kommt der zweite Faktor an?
Als Code per E-Mail. Die Person gibt ihn nach dem Passwort ein und ist damit angemeldet.
Können wir den zweiten Faktor für alle vorschreiben?
Ja. Sie schalten ihn für den ganzen Arbeitsbereich ein oder nur für einzelne Konten.
Was passiert, wenn jemand sein Passwort vergisst?
Über die Anmeldeseite fordert die Person einen Code per E-Mail an und vergibt ein neues Passwort. Ist ein zweiter Faktor aktiv, läuft das über Ihre Administration. So übernimmt niemand ein Konto allein über das Postfach.
Was kostet das?
Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, weil er vom Umfang Ihres Vorhabens abhängt.
Richten wir Ihre Zugänge gemeinsam ein
In einer Demo zeigen wir Ihnen Einladung, zweiten Faktor und den Wechsel zwischen Arbeitsbereichen in Workspace. Gemeinsam legen wir fest, wer mit welcher Rolle startet.