Besetzung im Blick
Teamgröße und heute abwesende Kollegen stehen ganz oben. Der Teamkalender zeigt Abwesenheiten und Tage, an denen die Mindestbesetzung knapp wird.
Funktionen · Auswertungen
Zeit und Abwesenheiten auswerten
Die Team-Zeiterfassung zeigt Teamleitungen, wer heute da ist, wie Ist und Soll im gewählten Zeitraum zueinander stehen und welche Anträge auf eine Entscheidung warten. HR sieht dazu die Urlaubskonten und den Stand zum Stichtag. So planen Sie Einsätze und Urlaub fair und mit offenen Zahlen.
Enthalten in: Workspace
Was Ihnen die Übersicht bringt
Ist und Soll fair
Gebuchte Zeit, Feiertagsgutschrift und bezahlte Abwesenheit stehen getrennt neben dem Soll aus dem Vertrag. Ein Feiertag oder Urlaub drückt niemanden ins Minus.
Urlaub früh planen
Der Urlaubssaldo jeder Person steht in derselben Übersicht. Wer noch viele Tage offen hat, fällt rechtzeitig auf.
Anträge direkt entscheiden
Offene Anträge stehen gleich unter den Kennzahlen. Die Teamleitung entscheidet sie dort, mit dem Kalender vor Augen.
Ihre Runde mit der Teamübersicht
Sie wählen den Zeitraum, etwa die laufende Woche oder den Monat.
Die Kennzahlen zeigen Teamgröße, heute Abwesende, Ist, Soll und die Abweichung.
Die Personentabelle zeigt je Person Zeit, Abweichung, Auslastung, Urlaubssaldo und Abwesenheiten, dazu die Feiertagsregion.
Im Teamkalender prüfen Sie die Besetzung und entscheiden offene Anträge.
Zahlen, denen Sie vertrauen können
Das Ist zeigt gebuchte Zeit, Feiertag und bezahlte Abwesenheit einzeln. Sie sehen, woraus jede Zahl besteht.
Aus den Wochenstunden im Arbeitsvertrag ergibt sich das Soll. Teilzeit und Vollzeit rechnen mit dem richtigen Wert.
Teamleitungen sehen ihre direkten Mitarbeiter, ohne HR-Korrekturen oder lohnnahe Details.
HR sieht je Person Basis, Übertrag, Bonus, genommene, geplante und verfügbare Tage, dazu fehlende Urlaubskonten.
Der Abschlussbericht zeigt zum gewählten Stichtag Resturlaub, offene Tage und verfallende Ansprüche je Person.
Befunde der Arbeitszeitprüfung nennen die Regelversion, nach der geprüft wurde. Fehlende Angaben erscheinen als unbestimmt, nicht als null.
Transparenz für alle Seiten
Ist die Arbeitszeitprüfung aktiv, sehen Ihre Mitarbeiter die Befunde zu ihrer eigenen Arbeitszeit selbst, die Teamleitung sieht die ihres Teams. Hinweise auf zu kurze Ruhezeiten oder fehlende Pausen helfen, Arbeit fairer zu verteilen. Die Zeiterfassung läuft dabei unverändert weiter.
Wer welche Zahlen sieht, legen Sie über Rollen fest. Teamleitungen arbeiten mit ihrem Team, HR zusätzlich mit Urlaubskonten und Korrekturen. Jede Kennzahl beruht auf den Buchungen und Anträgen, die Ihr Team im System führt.
Arbeitet zusammen mit
Auswertungen und Kennzahlen
Das Cockpit bündelt die Signale aus den übrigen Bereichen von Workspace.
Übersicht ansehenZeit und Urlaub in Workspace
Arbeitszeit buchen, Urlaub beantragen und Urlaubskonten führen.
Bereich ansehenZeiterfassung
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Zeiterfassung ansehenHäufige Fragen
Wofür ist die Übersicht gedacht?
Für die Planung: Wer ist da, wo wird die Besetzung knapp, wer hat noch viel Urlaub offen, wo laufen Stunden auf. Sie zeigt Arbeitszeiten und Abwesenheiten, Standortdaten erfasst Workspace nicht.
Wer sieht welche Zahlen?
Teamleitungen sehen ihre direkten Mitarbeiter. Urlaubskonten, Korrekturen und lohnnahe Angaben bleiben HR vorbehalten. Die Rechte vergeben Sie über Rollen.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Die Einführung einer Zeiterfassung ist in Betrieben mit Betriebsrat in der Regel mitbestimmungspflichtig. Für das Gespräch hilft: Die Übersicht zeigt Arbeitszeiten und Abwesenheiten, keine Standortdaten. Die Einzelheiten klären Sie mit Ihrem Betriebsrat.
Was kostet das?
Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, weil er vom Umfang Ihres Vorhabens abhängt.
Schauen wir gemeinsam auf Ihr Team
Erzählen Sie uns, welche Fragen Sie in Ihrer Wochenplanung beantworten möchten. In einer Demo sehen Sie die Teamübersicht mit Beispieldaten.