Der Bestand stimmt nur auf dem Papier
Ein Teil ist für einen Kunden zurückgelegt, ein anderer liegt auf einem anderen Platz. Das merkt man erst beim Suchen.
Funktionen · Einkauf & Lager
Ein Lager, dem Sie vertrauen können
Was im System steht, liegt auch im Regal. Workspace führt Ihren Bestand für jeden Lagerplatz, trennt freie von reservierter Ware und erklärt jede Bewegung im Lagerjournal. Ihr Team kommissioniert mit dem Scanner, packt an der Packstation und zählt die Inventur so, dass Abweichungen auffallen, statt unterzugehen.
Woran es im Lager oft hängt
Niemand weiß, warum sich ein Bestand geändert hat
Die Zahl ist plötzlich kleiner. Ob verkauft, umgelagert oder ausgebucht, verrät die Liste nicht.
Die Fehlmenge fällt erst beim Packen auf
Dann wartet der Kunde bereits, und das Paket bleibt liegen.
Die Inventur kostet ein Wochenende
Gezählt wird mit Zettel und Kuli, übertragen am Montag. Wer den Sollbestand kennt, zählt ihn auch.
Vom Lagerplatz bis zum Paket
Die Ware kommt über den geprüften Wareneingang auf ihren Lagerplatz. Für das Einlagern schlägt Workspace passende Plätze vor.
Ein Kundenauftrag reserviert die Menge. Sie zählt nicht mehr zum freien Bestand und kann nicht doppelt zugesagt werden.
Der Scanner führt durch Lagerplatz, Artikel und Menge. Mehrere Bestellungen sammelt Ihr Team in einem Durchgang in getrennte Körbe.
An der Packstation wird jede Position per Scan bestätigt, danach entstehen Paketlabel und Lieferschein. Erst der Versandabschluss bucht die Ware aus.
Was Workspace im Lager für Sie erledigt
Lager und Lagerplätze
Hauptlager, Retourenbereich oder Quarantäne führen Sie als eigene Lager, darin Regale, Palettenplätze oder ein Silo. Workspace prüft Kapazitäten für Menge, Gewicht oder Paletten.
Lagerjournal als Gedächtnis
Jeder Zugang, jede Umlagerung und jeder Abgang ist eine Buchung mit Zeitpunkt und Bezug, Korrekturen tragen ihren Grund. Den aktuellen Bestand leitet Workspace daraus ab.
Reservierungen
Ware für einen Auftrag ist reserviert. Ihr Vertrieb sieht, was wirklich frei ist, bevor er zusagt.
Umlagern und Nachschub per Scan
Ihr Team scannt Quell- und Zielplatz, erst dann wird gebucht. Ein falscher Scan verändert keinen Bestand und bleibt nachvollziehbar.
Kommissionieren mit dem Scanner
Der Scanner zeigt Platz, Artikel und Menge und nimmt Fehlmengen mit Grund auf. Sammelpicks mit Körben, Wagen und Laufreihenfolge machen große Pickwellen planbar.
Packstation und Versandarbeitsplatz
Positionen per EAN oder Artikelnummer bestätigen, Seriennummer oder Charge zuordnen, Gewicht und Verpackung erfassen. Danach Paketlabel für DHL oder DPD, Lieferschein und Versandabschluss.
Inventur, die Abweichungen findet
Gezählt wird auf Wunsch blind, ohne sichtbaren Sollbestand. Ab einer festgelegten Abweichung ist eine zweite Zählung nötig, Differenzen werden mit Grund gebucht.
Seriennummern und Chargen
Der Tracking-Pool zeigt für jede Nummer, ob sie verfügbar, reserviert, gepickt oder versendet ist. So wissen Sie, welches Gerät an welchen Kunden ging.
Lager-Cockpit
Das Dashboard zeigt niedrige Bestände, liegengebliebene Reservierungen, offene Umlagerungen und Fehlmengen. Ihr Team entscheidet jede Ausnahme mit Begründung.
Lagerlayout zeichnen
Räume, Sperrflächen und Regale zeichnen Sie in einem Plan. Workspace legt Regal, Ebenen und Lagerplätze in einem Schritt an.
Arbeitet zusammen mit
Einkauf & Bestellungen
Ware zum vereinbarten Preis bestellen, damit der Bestand mit echten Einkaufspreisen bewertet ist.
Einkauf ansehenWareneingang
Lieferungen prüfen, Schäden belegen und erst buchen, wenn alles stimmt.
Wareneingang ansehenVersand & Retouren
Paketlabel, Lieferavis und Rücksendungen am selben Auftrag.
Versand ansehenEinkauf und Lager in Workspace
Der ganze Weg von der Bestellung beim Lieferanten bis zum Paket an Ihren Kunden.
Bereich ansehenHäufige Fragen
Kann ich mehrere Lager führen?
Ja. Jedes Lager hat eigene Lagerplätze und Regeln. Eine Sendung gehört zu genau einem Lager, damit die Ware dort entnommen wird, wo sie reserviert ist.
Wie läuft die Inventur?
Sie grenzen den Bereich ein, starten die Zählung und erfassen die Mengen, auf Wunsch blind. Auffällige Abweichungen werden nachgezählt. Beim Abschluss bucht Workspace die Differenzen mit Grund ins Lagerjournal.
Unterstützt Workspace Seriennummern und Chargen?
Ja, vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zum Versand. Der Tracking-Pool zeigt für jede Nummer den aktuellen Zustand.
Wie kommt unser vorhandener Bestand hinein?
Bei der Einführung übernehmen wir Lager, Lagerplätze und Ihren aktuellen Bestand als Anfangsbestand. Danach erklärt das Lagerjournal jede Bewegung.
Können wir unsere Lagertechnik oder einen Logistikpartner anbinden?
Workspace bietet dafür eine Schnittstelle für Lagerereignisse. Die Anbindung an Ihr System richten wir als eigenen Auftrag ein.
Was kostet Workspace?
Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, weil er vom Umfang abhängt, etwa von den genutzten Bereichen und vom Speicher.
Wo sucht Ihr Team heute am längsten?
Zeigen Sie uns Ihr Lager, vom Wareneingang bis zum Packtisch. In einer Demo sehen Sie mit Beispieldaten, wie Workspace Bestand, Scanner und Inventur zusammenbringt. Lager, Plätze und Anfangsbestand richten wir bei der Einführung mit Ihnen ein.