Der Schaden fällt erst beim Auspacken auf
Dann ist der Fahrer weg, und niemand kann mehr sagen, ob der Karton schon beschädigt ankam.
Funktionen · Einkauf & Lager
Jede Lieferung geprüft, belegt und richtig im Bestand
Die Palette steht an der Rampe, der Fahrer wartet. Genau jetzt entscheidet sich, ob eine Reklamation später Erfolg hat. Mit Workspace prüft Ihr Team die Lieferung gegen die Bestellung und bucht erst, wenn Menge, Lagerplatz und Seriennummern stimmen. Mit unserer App Proofara Receive fotografieren Sie Schäden noch an der Rampe und lassen den Fahrer unterschreiben.
Woran es beim Wareneingang oft hängt
Die Fehlmenge steht auf einem Zettel
Beim Anruf beim Lieferanten liegt er irgendwo im Lager. Die Gutschrift lässt auf sich warten.
Ware ist gebucht, bevor sie geprüft ist
Der Bestand zeigt Ware als verfügbar, die eigentlich zurückgeht. Der Vertrieb sagt sie trotzdem zu.
Seriennummern werden nachgetragen
Wer sie später sucht, findet Lücken. Welches Gerät an welchen Kunden ging, lässt sich nicht mehr belegen.
So läuft der Wareneingang
Die Lieferung kommt an. Ihr Team wählt die Bestellung, das Ziellager und trägt die Lieferscheinnummer ein.
Für jede Position erfassen Sie angekommene, angenommene und abgelehnte Menge sowie Ware in Quarantäne, jeweils mit Grund.
Bei Schäden belegen Sie den Zustand mit Proofara Receive: Fotos, Markierungen und die Unterschrift des Fahrers.
Sie geben den Wareneingang frei und buchen ihn. Erst dann steht die Ware im Bestand und im Lagerjournal.
Was Workspace beim Eingang prüft
Lieferung gegen Bestellung
Die Positionen kommen aus der Einkaufsbestellung. Ihr Team sieht sofort, was bestellt war und was angekommen ist.
Abweichungen mit Grund
Fehlmenge, Überlieferung oder beschädigte Ware halten Sie an der Position mit Differenz- oder Ablehnungsgrund fest.
Quarantäne
Ware, die noch geprüft wird, landet in der Quarantäne und zählt nicht zum verfügbaren Bestand.
Seriennummern und Chargen
Bei seriennummerngeführter Ware braucht jede angenommene Einheit ihre Nummer, bei Chargen die Charge und auf Wunsch das Ablaufdatum. Fehlt etwas, wird nicht gebucht.
Platz für die Ware
Vor der Buchung prüft Workspace, ob der Ziellagerplatz die Menge, das Gewicht oder die Palette noch aufnehmen kann.
Freigabe vor der Buchung
Erst prüfen, dann freigeben, dann buchen. Gebuchte Positionen sind gegen spätere Änderungen geschützt, und das Lagerjournal zeigt die Eingangsbuchung.
Schäden belegen mit Proofara Receive
Proofara Receive ist unsere App für die Rampe. Sie scannen den Barcode oder QR-Code auf dem Lieferschein, prüfen jede Palette, Kiste oder jeden Karton und fotografieren den Befund. Übersichtsfotos zeigen den Zusammenhang, Detailfotos die Stelle. Ihre Markierungen entstehen auf einer Arbeitskopie, das Originalfoto bleibt unverändert.
Danach halten Sie fest, ob angenommen, unter Vorbehalt angenommen oder abgelehnt wurde, und der Fahrer bestätigt mit seiner Unterschrift. Entdecken Sie einen Schaden erst beim Öffnen, ergänzen Sie eine weitere Prüfung, und der ursprüngliche Stand bleibt sichtbar. Für Lieferant oder Spedition erzeugen Sie eine Schadensanzeige mit genau den Fotos, die sie brauchen.
Die App arbeitet auch ohne Netz. Sie beginnen auf einem Android-Gerät und erweitern bei Bedarf auf mehrere Geräte und Standorte mit Ende-zu-Ende-verschlüsselter Synchronisierung. Auf Wunsch verbinden wir Proofara Receive mit Workspace oder Ihrer Warenwirtschaft.
Arbeitet zusammen mit
Einkauf & Bestellungen
Die Bestellung zum vereinbarten Preis ist die Grundlage für die Prüfung beim Eingang.
Einkauf ansehenLager & Warenbewegungen
Nach der Buchung liegt die Ware auf ihrem Platz, bereit für Reservierung und Versand.
Lager ansehenMobile Daten erfassen
Fotos und Angaben direkt dort erfassen, wo die Arbeit passiert.
Mobile Erfassung ansehenEinkauf und Lager in Workspace
Der ganze Weg von der Bestellung beim Lieferanten bis zum Paket an Ihren Kunden.
Bereich ansehenHäufige Fragen
Kann ich Ware annehmen, die noch geprüft werden muss?
Ja. Sie buchen sie in die Quarantäne. Dort zählt sie nicht zum verfügbaren Bestand, bis Ihr Team sie freigibt.
Wie erfasse ich Seriennummern beim Eingang?
Eine Nummer pro Zeile oder mehrere durch Komma getrennt. Workspace prüft, dass jede angenommene Einheit genau eine Nummer hat, und ordnet sie dem Nummernkreis des Herstellers oder Lieferanten zu.
Brauche ich Proofara Receive, um den Wareneingang zu nutzen?
Mengen, Abweichungen, Quarantäne und Seriennummern erfassen Sie in Workspace. Proofara Receive kommt dazu, wenn Sie Schäden mit Fotos und Fahrerunterschrift belegen möchten.
Wie schnell sind wir startklar?
Bei der Einführung richten wir Lager, Lagerplätze und Ihren Wareneingang mit Ihnen ein und übernehmen den aktuellen Bestand als Anfangsbestand.
Was kommt bei Ihnen an der Rampe an?
Erzählen Sie uns, wie Lieferungen bei Ihnen heute ankommen und geprüft werden. Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie daraus ein geprüfter, belegter Wareneingang wird.