Buchungen aus dem Vorgang
Aus Ausgangsrechnungen, Wareneingängen, Eingangsrechnungen, Warenausgängen und Retouren entstehen Buchungen nach Ihrem Buchungsprofil. Fehlt eine Einstellung, nennt Workspace sie Ihnen.
Funktionen · Auftragsabwicklung
Buchhaltung und Exporte
In Workspace liegen Belege, Buchungen und offene Posten in einem Hauptbuch zusammen. Jede Buchung führt zurück zum Beleg, jeder Beleg zum Vorgang. Für Ihre Steuerberatung bereitet Workspace DATEV- und GoBD-Exporte mit Prüfsumme vor.
Enthalten in: Workspace
Was Ihre Buchhaltung gewinnt
Belege, die bleiben
Originaldatei, XML und PDF-Ansicht liegen mit Prüfsumme im Belegarchiv. Eine neue Fassung kommt hinzu, das Original bleibt erhalten.
Offene Posten im Blick
Rechnungen erzeugen offene Posten für Forderungen und Verbindlichkeiten. Workspace schlägt passende Bankumsätze vor, eine bestätigte Zuordnung wird zur Zahlungsbuchung.
Exporte mit Fingerabdruck
Jeder DATEV- und GoBD-Lauf trägt Zeitraum, Zähler und Prüfsumme. Exportprofil und Kontenzuordnung hält der Lauf fest, spätere Änderungen lassen ihn unberührt.
Vom Beleg bis zum Export
Kontenrahmen, Steuerkennzeichen und Buchungsprofil stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab. Für den Start in Deutschland gibt es eine Vorlage nach SKR04.
Ab einem Startzeitpunkt, den Sie festlegen, bucht Workspace finalisierte Ausgangsrechnungen auf Wunsch selbst. Buchungen aus Wareneingang, Eingangsrechnung, Warenausgang und Retoure kommen dazu.
Ihr Team gleicht Bankumsätze mit den offenen Posten ab. Workspace schlägt Zuordnungen vor, bestätigte Zuordnungen werden zur Zahlungsbuchung.
Für den Zeitraum starten Sie den DATEV- oder GoBD-Export. Nach der Prüfung von Ablage und Prüfsumme geben Sie den Lauf frei und laden die Datei herunter.
Prüfbar bis zur Buchungszeile
Gebuchte Zeilen bleiben, wie sie sind. Korrekturen und Stornos entstehen als eigene Gegenbuchung.
Die Summen- und Saldenliste zeigt je Konto Soll, Haben und Saldo. Von dort springen Sie in die Buchungszeilen und weiter zum Beleg.
Exportprofile halten externe Kontonummern getrennt vom eigenen Kontenstamm, jede Zuordnung mit Gültigkeitszeitraum. Fehlt eine Zuordnung, hält Workspace den Export an.
Perioden- und Jahresabschluss laufen über feste Schritte, mit eigenen Abschluss- und Eröffnungsbuchungen.
Geeignete Rechnungen aus der Zeit vor dem Start nehmen Sie über eine eigene Prüfung auf. Eine zweite Person gibt sie frei.
Werte im Steuerreport führen Sie bis zur einzelnen Buchungszeile, zum Konto und zum Beleg zurück. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung bereitet Workspace als Übergabe für Ihre Steuerberatung vor.
Den Überblick behalten
Die Buchhaltungsübersicht zählt offene Belege, überfällige offene Posten getrennt nach Forderungen und Verbindlichkeiten, neue Bankumsätze und offene Zuordnungsvorschläge. Daneben stehen fehlgeschlagene DATEV- und GoBD-Läufe und die letzten Exportzeitpunkte. Ein Arbeitsvorrat führt direkt zu den Aufgaben dahinter.
Den DATEV-Export erhalten Sie als Datei im EXTF-Format, den GoBD-Prüfexport als JSON oder als ZIP mit CSV-Dateien und index.xml. Den ersten Import stimmen wir gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung ab.
Arbeitet zusammen mit
Rechnungen und Abrechnung
Rechnungen entstehen aus dem Auftrag und landen von dort im Hauptbuch.
Rechnungen ansehenWareneingang dokumentieren
Der geprüfte Wareneingang ist die Grundlage für die Buchung gegen die Eingangsrechnung.
Wareneingang ansehenCompliance und Nachweise
Prüfungen und Nachweise mit Prüfsumme halten Sie im selben System.
Nachweise ansehenHäufige Fragen
Welche Exportformate gibt es?
DATEV im EXTF-Format, den GoBD-Prüfexport als JSON oder als ZIP mit CSV-Dateien und index.xml sowie eine Übergabedatei für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Jeder Lauf trägt eine Prüfsumme.
Ersetzt Workspace unsere Steuerberatung?
Nein. Workspace ordnet Belege, Buchungen und offene Posten und bereitet Exporte vor. Steuerliche Fragen, Abschlüsse und Meldungen ans Finanzamt klären Sie weiter mit Ihrer Steuerberatung.
Welchen Kontenrahmen kann ich nutzen?
Ihren eigenen. Für den Start in Deutschland gibt es eine Vorlage nach SKR04, die Sie mit Ihrer Steuerberatung prüfen und anpassen.
Werden ältere Rechnungen übernommen?
Automatisch gebucht werden Rechnungen ab dem Startzeitpunkt, den Sie festlegen. Geeignete ältere Rechnungen nehmen Sie über eine eigene Prüfung auf, die eine zweite Person freigibt.
Was kostet das?
Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, weil er vom Umfang Ihres Vorhabens abhängt.
Ordnen wir Ihre Buchhaltung gemeinsam
Zeigen Sie uns, wie Ihre Belege heute zur Steuerberatung kommen. Wir führen Ihnen in Workspace den Weg von der Rechnung über das Hauptbuch bis zum fertigen Export vor.