Fünf Tabellen, fünf Wahrheiten
Der Einkauf hat seine Liste, der Vertrieb eine zweite, der Shop eine dritte. Welche davon stimmt, klärt man per Rundmail, und bis die Antworten da sind, verkauft der Shop zum alten Preis.
Funktionen · Verkauf
Produktdaten einmal pflegen, überall richtig verkaufen
Beschreibungen, Merkmale, Varianten, Bilder und Preise pflegt Ihr Team an einer Stelle. Was freigegeben ist, steht sofort für Onlineshop, Angebote und Belege bereit, und zwar in genau der Fassung, die Ihr Team geprüft hat. Und was noch fehlt, zeigt Workspace, bevor ein Kunde es sieht.
Woran es heute oft hängt
Varianten als Einzelartikel
Jede Farbe und jede Größe ist ein eigener Artikel. Ändert sich die Beschreibung, ändert jemand sie zwanzigmal.
Lücken fallen beim Kunden auf
Ein Bild ohne Beschreibung, ein Merkmal leer: Bemerkt wird es erst, wenn das Produkt online steht.
Neue Produkte brauchen Wochen
Texte schreiben, Merkmale nachtragen, Bilder beschriften: Bis ein Produkt verkaufsfertig ist, wartet es im Entwurf.
Was Workspace für Ihre Produktdaten tut
Familien und Varianten
Farben, Größen und Ausführungen hängen als Varianten an einer Produktfamilie. Gemeinsame Texte und Merkmale pflegen Sie einmal. Physische Produkte, digitale Inhalte, Services, Lizenzen und Bundles bilden Sie im selben Modell ab.
Merkmale mit Wertelisten
Gleiche Werte, gleiche Schreibweise. Mit einheitlichen Wertelisten werden Produkte vergleichbar und lassen sich im Shop wie im Vertrieb filtern.
Vollständigkeit auf einen Blick
Fehlt ein Pflichtmerkmal, ein Bild oder ein Preis, zeigt Workspace die Lücke. Solange sie offen ist, bleibt das Produkt aus dem Shop.
Freigabe je Vertriebskanal
Ihr Team fordert Veröffentlichungen an, prüft sie, lehnt mit Begründung ab, gibt frei oder zieht zurück, für jeden Vertriebskanal einzeln.
Produktkennungen
EAN, GTIN, ISBN oder eigene Branchenschlüssel pflegen Sie getrennt von der Artikelnummer. Suche und Scanner finden das Produkt über jede Kennung.
Preise, Grundpreis und Bestellmengen
Preise je Preisliste mit Staffeln, den Grundpreis je Liter oder Kilogramm und erlaubte Bestellmengen wie 2, 4 oder 8 Stück legen Sie direkt an der Variante fest.
Texte für jeden Beleg
Ein Produkt darf im Angebot werben und auf dem Lieferschein knapp bleiben. Eigene Belegtexte pflegen Sie je Belegart und Sprache.
Zusammenhänge sichtbar
Eine interaktive Übersicht zeigt Familie, Kategorien, Marke, Varianten, Versionen und Bundle-Bestandteile. Ein Klick öffnet den Datensatz.
Vom Entwurf zum Produkt im Shop
Gemeinsam mit Ihnen legen wir die Struktur fest: Familien, Varianten und Merkmale, passend zu Ihrem Sortiment.
Texte, Bilder, Merkmale und Preise pflegt Ihr Team, auf Wunsch mit Vorschlägen der KI.
Workspace prüft die Vollständigkeit, und die zuständige Person gibt das Produkt für den gewünschten Kanal frei.
Das Produkt erscheint im Shop und steht für Angebote und Belege bereit.
Produktdaten mit KI vorbereiten
Die KI schlägt Produkttexte, Bildbeschreibungen sowie Merkmale und Varianten vor. Woher die Angaben stammen, sieht Ihr Team an den Quellen und prüft vor der Freigabe, ob Informationen fehlen oder voneinander abweichen. Es übernimmt, bearbeitet oder verwirft jeden Vorschlag. Online geht nur, was Ihr Team freigibt.
Sie legen fest, welches Modell dafür arbeitet, auch ein Modell auf Ihrem eigenen Server. Ihre Produktdaten bleiben dann bei Ihnen. Außerdem setzen Sie ein Budget pro Zeitraum. Reicht es für eine Anfrage nicht mehr, nutzt Workspace nur einen anderen Weg, den Sie erlaubt haben; gibt es keinen, entsteht kein Vorschlag.
Ein Datenbestand für Shop und Vertrieb
Das entspricht einem Produktinformationsmanagement, kurz PIM. Bei uns ist es kein eigenes Produkt neben dem Shop, sondern derselbe Datenbestand. Der Shop, Ihre Angebote und Ihre Belege lesen dieselben Produktdaten, ein Abgleich zwischen Systemen entfällt. Ob ein Produkt im Shop erscheint, entscheiden seine Freigabe und der gewählte Vertriebskanal.
Arbeitet zusammen mit
Onlineshop
Im Shop erscheint genau das, was Ihr Team für ihn freigegeben hat.
Onlineshop ansehenPreise und Angebote
Angebote übernehmen Produkte und Preise aus denselben Daten.
Preise und Angebote ansehenEinkauf und Lager
Einkauf und Lager arbeiten mit derselben Variante, die Sie verkaufen.
Einkauf und Lager ansehenHäufige Fragen
Brauche ich ein eigenes PIM-System?
Workspace bringt die Produktpflege mit. Shop, Angebote und Belege nutzen dieselben Daten.
Wie kommen meine bestehenden Produktdaten hinein?
Aus einer Datei, deren Spalten Sie den Produktfeldern zuordnen. Bei der Einführung übernehmen wir das für Sie.
Schreibt die KI meine Produkttexte?
Sie macht Vorschläge mit Quellen. Freigegeben wird erst nach der Prüfung durch Ihr Team.
Welche Produktarten kann ich abbilden?
Physische Produkte, digitale Inhalte, Services, Lizenzen und Bundles, auch kombiniert.
Kann ich EAN und GTIN pflegen?
Ja, dazu ISBN und eigene Branchenschlüssel, jeweils getrennt von der Artikelnummer.
Wo stecken Ihre Produktdaten heute?
Zeigen Sie uns Ihre Produktliste, ob Tabelle oder Altsystem. In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie ein Produkt in Workspace vom Entwurf bis in den Shop kommt.