Bestellungen ohne Abtippen
Aus einer eingehenden ORDERS-Nachricht wird eine Bestellung in Workspace, mit Kunde, Vertriebskanal und Ihren Artikeln. Preise und Steuern bestimmt weiter Workspace.
Funktionen · Apps & Schnittstellen
EDIFACT und Datenaustausch
Ihre Handelspartner senden Bestellungen als EDIFACT-Nachricht, Workspace legt daraus die Bestellung an und schickt die Bestellantwort zurück. Vom Eingang bis zur Bestätigung bleibt jeder Schritt nachvollziehbar. Rechnungen Ihrer Lieferanten im XML-Format prüft Workspace gegen den europäischen E-Rechnungsstandard.
Enthalten in: Workspace
Was Ihr Datenaustausch gewinnt
Antwort an den Partner
Workspace erzeugt die Bestellantwort ORDRSP und auf Wunsch Rückmeldungen per CONTRL oder APERAK. Ihr Partner holt sie über die API ab oder erhält sie auf seinem SFTP-Server.
Jede Bestellung nur einmal
Schickt ein Partner dieselbe Nachricht erneut, entsteht weder eine zweite Bestellung noch eine zweite Antwort.
E-Rechnungen nach Norm geprüft
Eingehende E-Rechnungen im XML-Format prüft Workspace gegen EN 16931. Die Befunde sehen Sie am Beleg, zusammen mit der Version des Regelwerks.
Vom Partner bis zur Bestellantwort
Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Partner halten wir fest, welche Nachrichten, Kennungen und Übertragungswege gelten. Danach richten wir die Verbindung ein.
Vor dem Start prüfen wir jede Zuordnung mit Testdateien, auch mit absichtlich fehlerhaften.
Ihr Partner sendet seine Bestellung über die Partner-API oder per SFTP. Workspace prüft Aufbau und Inhalt und legt die Bestellung an oder legt sie Ihrem Team zur Prüfung vor.
Die Bestellantwort geht auf dem vereinbarten Weg zurück an Ihren Partner.
Darauf können Sie sich verlassen
Übertragung, Aufbau, Zuordnung, Übernahme und Bestätigung tragen je einen eigenen Status. So sehen Sie genau, wo eine Nachricht gerade steht.
Je Partner legen Sie fest, ob Bestellungen direkt angelegt, nur bei Abweichungen geprüft oder immer von Hand übernommen werden.
Eine aktivierte Zuordnung bleibt unverändert. Neue Regeln gelten als neue Version, die vorherige bleibt nachvollziehbar.
Jeder Partner erhält eigene Zugangsdaten mit eng gefassten Rechten. Beim SFTP-Ausgang erkennt Workspace den Server Ihres Partners an seinem hinterlegten Fingerabdruck.
Auf Wunsch hält ein offener Prüfbefund die E-Rechnung an, bevor sie in Freigabe oder Belegarchiv weitergeht.
Zu jeder geprüften E-Rechnung zeigt das Belegarchiv Prüfsumme und Prüfstatus.
Einrichtung aus einer Hand
Partner, Kennungen, Verbindung und Zuordnung richten wir für Sie ein. Workspace verarbeitet ORDERS eingehend sowie ORDRSP und APERAK ausgehend in den Verzeichnissen D.96A und D.25A, dazu CONTRL als Syntaxbestätigung. Eine Übertragung darf bis zu 16 MiB groß sein.
Die Prüfung der E-Rechnungen läuft über einen eigenen Prüfdienst, den wir bei der Einrichtung mit Ihnen in Betrieb nehmen. Ihre eigenen Rechnungen erstellen Sie direkt aus dem Auftrag, auf Wunsch auch als XRechnung.
Arbeitet zusammen mit
Bestellabwicklung
EDIFACT-Bestellungen laufen danach wie jede andere Bestellung durch Lager, Versand und Rechnung.
Bestellabwicklung ansehenRechnungen und Abrechnung
Ausgehende Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, auf Wunsch als XRechnung.
Rechnungen ansehenEntwicklung
Für weitere Anbindungen an Ihre Partner entwickeln wir mit Ihnen die passende Lösung.
Entwicklung ansehenHäufige Fragen
Welche EDIFACT-Nachrichten verarbeitet Workspace?
Bestellungen als ORDERS, Bestellantworten als ORDRSP und Rückmeldungen per APERAK, jeweils in D.96A oder D.25A. Dazu kommt CONTRL als Syntaxbestätigung.
Wie kommen die Nachrichten zu uns?
Über die Partner-API von Workspace oder per SFTP. Den Weg legen Sie je Partner fest.
Welche E-Rechnungen prüft Workspace?
Strukturierte Rechnungen im XML-Format, etwa XRechnung. Geprüft wird der XML-Inhalt gegen die europäische Norm EN 16931.
Kann ich auch selbst XRechnungen versenden?
Ja. Ihre Rechnungen erstellen Sie aus dem Auftrag und stellen sie auf Wunsch als XRechnung bereit. Mehr dazu finden Sie unter Rechnungen und Abrechnung.
Was kostet das?
Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, weil er vom Umfang Ihres Vorhabens abhängt.
Binden wir Ihren ersten Partner an
Nennen Sie uns einen Handelspartner, der per EDIFACT bestellt. Wir zeigen Ihnen, wie seine Bestellungen in Workspace ankommen und die Antwort zurückgeht.