Planen mit Teamkalender
Im Teamkalender sieht die Teamleitung, wer wann fehlt. Hinweise zur Mindestbesetzung zeigen früh, an welchem Tag es knapp wird.
Funktionen · Organisation & Zusammenarbeit
Urlaub und Abwesenheiten
Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaub im Profil und sehen sofort, wie viele Tage ihnen bleiben. Die Teamleitung entscheidet mit Blick auf den Teamkalender, HR führt die Urlaubskonten mit Übertrag und Korrekturen. Jede Änderung steht als eigene Buchung im Konto.
Enthalten in: Workspace · schukai Zeiterfassung
Was Ihr Team gewinnt
Freigabe ohne Umwege
Offene Anträge der direkten Mitarbeiter entscheidet die Teamleitung in ihrer Übersicht. Eine Ablehnung trägt immer eine Begründung.
Ein Konto, das sich erklärt
Anspruch, Übertrag, Bonus und Korrekturen stehen als eigene Buchungen im Journal. So lässt sich jeder Saldo herleiten.
Kein Antrag bleibt liegen
Für offene Anträge erzeugt Workspace Erinnerungen und Eskalationen. Entscheidungen fallen rechtzeitig vor dem Urlaub.
Vom Antrag zum gebuchten Urlaub
Ihr Mitarbeiter wählt im Profil die Art der Abwesenheit und den Zeitraum. Der Antrag reserviert die Tage im Urlaubskonto.
Workspace legt den Antrag der direkten Führungskraft vor. Ist keine hinterlegt, kann die zuständige Gruppe aus dem Arbeitsvertrag entscheiden.
Die Teamleitung prüft den Teamkalender mit den Besetzungshinweisen und genehmigt den Antrag oder lehnt ihn mit Begründung ab.
Mit der Genehmigung gilt der Urlaub als verbraucht, und bezahlte Abwesenheiten werden in der Arbeitszeit gutgeschrieben.
Darauf können Sie sich verlassen
Niemand genehmigt den eigenen Antrag. Ist die Führung nicht eindeutig, wartet der Antrag, bis die Zuständigkeit geklärt ist.
Teamleitungen sehen, was sie für Führung und Freigabe brauchen. Urlaubskonten, Korrekturen und lohnnahe Angaben bleiben HR vorbehalten.
Ändert sich ein Arbeitsvertrag, überschreibt Workspace bestehende Jahreskonten nicht. Eine Differenz bucht HR als Korrektur.
Übersteigt ein Übertrag die festgelegte Obergrenze, verlangt Workspace eine ausdrückliche Bestätigung.
Feiertage ergeben sich aus der Feiertagsregion des Arbeitsstandorts. Danach bestimmen Team- und HR-Sichten die Arbeitstage jeder Person.
Genehmigung, Ablehnung und Storno folgen einem festen Ablauf. Später ist klar, wer wann wie entschieden hat.
Jahresende und Arbeitszeitregeln
Zum Stichtag zeigt der Abschlussbericht für jede Person Resturlaub, offene Tage und verfallende Ansprüche. Die HR-Betriebsansicht bündelt Sonderfälle wie Krankheit im Urlaub, unbezahlte Abwesenheiten und offene Nachweise. Eine Bereitschaftsprüfung zeigt, ob Abwesenheitsarten, Urlaubsregeln und Urlaubskonten vollständig eingerichtet sind.
Auf Wunsch prüft Workspace die gebuchten Arbeitszeiten gegen Regelpakete für Deutschland, Österreich und die Schweiz im allgemeinen Fall, etwa auf Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten. Auffälligkeiten erscheinen als Hinweis, gestempelt wird trotzdem weiter. Welches Regelpaket gilt, aktivieren Sie selbst, nachdem Sie es fachlich geprüft haben.
Arbeitet zusammen mit
Zeiterfassung
Mit der App schukai Zeiterfassung buchen Ihre Mitarbeiter Kommen, Pause und Gehen und sehen Saldo und Abwesenheiten.
Zeiterfassung ansehenZeit und Urlaub in Workspace
Arbeitszeit, Urlaubskonten und Lohnvorbereitung im Überblick.
Bereich ansehenPersonal: Zeit und Abwesenheiten auswerten
Teamzeiten, Urlaubssalden und offene Anträge auf einen Blick.
Auswertung ansehenHäufige Fragen
Sehen meine Mitarbeiter ihren Urlaub auch in der App?
Ja. Mit Workspace verbunden zeigt die App schukai Zeiterfassung Saldo und Abwesenheiten aus Workspace. Den Urlaubsantrag stellen Ihre Mitarbeiter im Workspace-Profil.
Wer genehmigt einen Antrag?
Die direkte Führungskraft, die Sie am Mitarbeiter hinterlegen. Ist keine hinterlegt, kann die zuständige Gruppe aus dem Arbeitsvertrag entscheiden. Teams aus der Teamliste vergeben dafür keine Rechte.
Ersetzen die Regelpakete eine Rechtsberatung?
Nein. Workspace macht Auffälligkeiten sichtbar und hält fest, nach welcher Regelversion geprüft wurde. Tarifverträge, Regeln für Jugendliche und Besonderheiten Ihrer Branche besprechen wir vor der Einführung mit Ihnen. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Rechtsberatung.
Was kostet das?
Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, weil er vom Umfang Ihres Vorhabens abhängt.
Planen wir Ihr Urlaubsjahr gemeinsam
Zeigen Sie uns, wie Urlaubsanträge bei Ihnen heute laufen. In einer Demo sehen Sie, wie Antrag, Freigabe, Teamkalender und Urlaubskonto in Workspace zusammenspielen.