Welcher Preis gilt für diesen Kunden?
Sonderpreise stehen in einer Tabelle, in einer alten Mail oder im Kopf des Außendienstes. Jedes Angebot beginnt mit Suchen.
Funktionen · Verkauf
Das richtige Angebot mit dem richtigen Preis, schnell beim Kunden
Ihre Preise pflegen Sie einmal in Workspace, und sie gelten überall: im Angebot, im Auftrag und im Onlineshop. Aus der Anfrage per Mail wird in wenigen Schritten ein Angebot mit den Preisen dieses Kunden. Sagt der Kunde zu, wird daraus der Auftrag, ohne dass jemand eine Zahl neu eintippt.
Woran es heute oft hängt
Der Shop zeigt andere Preise als das Angebot
Für den Onlineshop wird eine zweite Preisliste gepflegt. Früher oder später laufen beide auseinander.
Das Angebot entsteht in der Textverarbeitung
Erst werden Positionen kopiert, dann Summen nachgerechnet und das Layout angepasst. Aus einer Stunde Arbeit wird ein Nachmittag.
Die Zusage geht im Postfach unter
Der Kunde schreibt „Wir machen das so“. Bis daraus ein Auftrag wird, vergehen Tage, und die Preise werden erneut abgetippt.
Von der Anfrage zum Auftrag
Ein Kunde bittet per Mail um ein Angebot. Aus dem Posteingang heraus entstehen Verkaufschance und Angebot direkt bei seiner Firma.
Ihr Team wählt die Positionen, und Workspace setzt die Preise aus der Preisliste des Kunden ein.
Das Angebot geht als Dokument mit Ihrem Logo und einem Gültigkeitsdatum an den Kunden, versendet aus Workspace.
Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot der Auftrag, mit genau den angebotenen Preisen. Die Verkaufschance gilt als gewonnen.
Preise, die zu Ihrem Geschäft passen
Preislisten
Für Händler, Endkunden, Länder oder Aktionen pflegen Sie eigene Preislisten, in Netto oder Brutto und in der passenden Währung.
Preisregeln
Staffeln, Jahresvereinbarungen oder Sonderpreise für einzelne Sortimente hinterlegen Sie als Regel in der Preisliste. Für besondere Kalkulationen richten wir die Regel mit Ihnen ein.
Grundpreise
Den Preis je Liter oder Kilogramm berechnet Workspace aus dem Inhalt der Variante und zeigt ihn im Shop an.
Kundenartikelnummern
Verwendet Ihr Kunde eigene Artikelnummern und Bezeichnungen, stehen sie auf seinem Angebot und seinen Belegen.
Sicher bei fehlender Regel
Passt keine Preisregel, zeigt der Shop lieber keinen Preis als einen falschen. So erreicht kein versehentlicher Listenpreis Ihren Kunden.
Ein Preisstand für alle Wege
Ihre Preislisten gelten im Angebot, im Kundenportal und im Onlineshop.
Was einmal angeboten ist, bleibt so
Preise, Rabatte und Steuern speichert Workspace mit dem Angebot. Ändern Sie später Ihre Preisliste, rechnet niemand das alte Angebot still neu. Wird es zum Auftrag, übernimmt Workspace die angebotenen Werte, und auf der Rechnung steht derselbe Preis.
Auch Monate später sehen Sie, welcher Preis und welcher Steuersatz bei einem Beleg gegolten hat. Das hilft bei Rückfragen des Kunden und bei jeder Prüfung.
Angebote, die Ihr Kunde gern liest
Aus einer Vorlage mit Ihrem Logo entsteht das Angebotsdokument, auf Deutsch oder Englisch. Das Gültigkeitsdatum schlägt Workspace aus Ihrer üblichen Angebotsdauer vor, und Sie passen es bei Bedarf an.
Schickt der Kunde seine Beauftragung per Mail, ordnen Sie die Mail dem Angebot zu und setzen es auf angenommen. Die Mail bleibt am Angebot, und jeder sieht, worauf sich die Zusage bezieht.
Im Onlineshop fragt Ihr Kunde aus dem Warenkorb ein Angebot an, etwa für große Mengen oder ein Projekt. Daraus entsteht ein Angebot mit den Positionen aus dem Warenkorb, das Ihr Vertrieb prüft und versendet.
Arbeitet zusammen mit
Kunden und Kontakte
Das Angebot steht beim Kunden, neben Bestellungen und offenen Vorgängen.
Kunden und Kontakte ansehenKundenportal
Firmenkunden bestellen selbst, zu den Preisen aus ihrer Preisliste.
Kundenportal ansehenEinkauf und Bestellungen
Auch im Einkauf kommen die Preise aus der Preisliste, hier aus der des Lieferanten.
Einkauf und Bestellungen ansehenVertrieb und Kunden
Pipeline, Kontaktarbeit und Auswertung für Ihren ganzen Vertrieb.
Vertrieb und Kunden ansehenHäufige Fragen
Brauche ich für den Onlineshop eigene Preise?
Nein. Shop, Kundenportal und Angebot nutzen dieselben Preislisten. Was im Shop anders sein soll, legen Sie als eigene Preisliste für diesen Vertriebsweg an.
Kann ich Staffelpreise und Sonderpreise abbilden?
Ja. Staffeln, Sonderpreise für Sortimente und Jahresvereinbarungen hinterlegen Sie als Regeln in der Preisliste. Bei der Einführung übertragen wir Ihre bestehenden Preise und Regeln.
Wie schnell entsteht ein Angebot?
Kommt die Anfrage per Mail, entstehen Chance und Angebot mit einem Klick aus dem Posteingang. Danach wählt Ihr Team die Positionen, die Preise setzt Workspace ein.
Was kostet Workspace?
Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, weil er vom Umfang abhängt, etwa von den genutzten Bereichen und vom Speicher. Feste Preise veröffentlichen wir, sobald sie feststehen.
Wie lange braucht bei Ihnen ein Angebot?
Bringen Sie ein typisches Angebot mit, mit Ihren Preisregeln und Sonderfällen. Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie es in Workspace entsteht und wie daraus der Auftrag wird.