Eine Verpackung, viele Märkte
Karton, Folie und Füllmaterial beschreiben Sie einmal als Verpackung mit Komponenten und Materialanteilen. Dieselbe Verpackung nutzen Sie für Produkte, Ladungsträger und Versand, ohne sie als Artikel anzulegen.
Funktionen · Sicherheit & Compliance
Verpackung und PPWR
In Workspace pflegen Sie jede Verpackung einmal: Komponenten, Materialien, Massen und Nachweise. Marktregeln wie das mitgelieferte Profil für die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) weisen Sie je Rechtseinheit und Markt zu. Beim Packen hält Workspace fest, auf welcher Grundlage ein Paket das Haus verlassen hat.
Enthalten in: Workspace
Was Workspace für Sie ordnet
Regeln erst beobachten
Eine Marktregel läuft zunächst im Modus Beobachten und meldet nur, was noch fehlt. Erst wenn Ihr Team die Prüfungen abgeschlossen hat, schalten Sie bewusst auf Blockieren.
Versand mit Gedächtnis
Beim Packabschluss speichert Workspace eine feste Entscheidung mit Paketaufbau, Materialstand, Rollen und Nachweisen. Auch Monate später sehen Sie, auf welcher Grundlage versendet wurde.
Mengen für den Bericht
Jedes versendete Packstück bucht Material und Masse in ein Mengenjournal. Daraus frieren Sie eine Berichtsperiode ein und exportieren sie als JSON oder CSV.
Von der Verpackung zum Bericht
Sie legen die Verpackung mit Komponenten, Materialien und Fakten an und hinterlegen Dokumente wie technische Dokumentation und Konformitätserklärung.
Revision, Fakten und Dokumente geben Sie über die zugehörigen Compliance-Prüfungen frei.
Sie weisen das Profil eu.ppwr einer Rechtseinheit und einem Markt zu, zuerst im Modus Beobachten, nach der Freigabe im Modus Blockieren.
Die Packstation erfasst die Packstücke, Workspace speichert die Versandentscheidung und bucht die Mengen für Ihren Bericht.
Darauf können Sie sich verlassen
Freigegebene Revisionen und Fakten bleiben unverändert. Für eine Änderung legen Sie eine neue Revision an, frühere Versandentscheidungen behalten ihren damaligen Stand.
Wer für eine Verpackung als Erzeuger oder Hersteller gilt, bewerten Sie je Markt, Vertriebskanal und Empfänger. Workspace nutzt beim Packen nur die Bewertung, die genau zum Vorgang passt.
Mit einem Overlay ergänzen oder verschärfen Sie das mitgelieferte Profil für Ihr Unternehmen. Abschwächen lässt es sich nicht.
Bei einer zulässigen Versandentscheidung verlängert Workspace die Aufbewahrung verknüpfter Nachweise auf mindestens fünf Jahre, bei wiederverwendbaren Verpackungen auf zehn Jahre.
Mengenfehler korrigieren Sie über eine Gegenbuchung. Ein eingefrorener Bericht ändert sich durch spätere Buchungen nicht.
Eine Umweltaussage am Produkt verknüpfen Sie nur, wenn sie geprüft ist und auf gültigen Fakten beruht.
Klar abgegrenzt
Workspace liefert als erstes Regelprofil eu.ppwr für die 27 EU-Mitgliedstaaten. Für weitere Märkte braucht es eigene Profile. Für Deutschland erstellt Workspace aus einer eingefrorenen Periode einen geprüften Meldungsentwurf; die Abgabe im zuständigen Portal erledigt Ihr Team selbst und bestätigt sie anschließend in Workspace.
Workspace dokumentiert Daten, Prüfungen und Entscheidungen. Es übermittelt nichts an nationale Register, berechnet keine Entgelte und verwaltet keine Bevollmächtigten. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihren Verantwortlichen und Beratern.
Arbeitet zusammen mit
Versand und Retouren
Die Packstation, an der Workspace die Versandentscheidung festhält.
Versand ansehenCompliance und Nachweise
Prüfungen, Fristen und Nachweise, an die Ihre Verpackungsdaten anknüpfen.
Nachweise ansehenProduktdaten
Produkte, Varianten und Packstufen, denen Sie Verpackungen zuordnen.
Produktdaten ansehenHäufige Fragen
Für welche Märkte gibt es Regeln?
Mitgeliefert ist das Profil eu.ppwr für die 27 EU-Mitgliedstaaten. Für andere Märkte wie die Schweiz oder Großbritannien greift es nicht; dafür wäre ein eigenes Profil nötig.
Macht uns Workspace PPWR-konform?
Workspace hält Ihre Verpackungsdaten, Prüfungen und Versandentscheidungen nachvollziehbar fest. Ob eine Verpackung die Vorgaben erfüllt, bewerten Ihre Verantwortlichen und Berater, mit allen Belegen griffbereit.
Meldet Workspace unsere Mengen an das Register?
Nein. Für Deutschland erstellt Workspace einen geprüften Meldungsentwurf zum Export. Die Abgabe im Portal erledigen Sie selbst und erfassen danach Meldungsnummer und Nachweis in Workspace.
Was kostet das?
Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot, weil er vom Umfang Ihres Vorhabens abhängt.
Ordnen wir Ihre Verpackungen gemeinsam
Bringen Sie eine typische Sendung mit, vom Produkt bis zum Versandkarton. Wir zeigen Ihnen, wie Verpackung, Marktregel und Versandentscheidung in Workspace zusammenfinden.