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Workspace bringt wiederverwendbare Grundlagen und vorhandene Unternehmensfunktionen mit. Wenn ein Vorgang in dieses Modell passt, kann schukai schneller auf Kunden, Aufgaben, Dokumente, Rechte oder Workflows aufbauen. Eine vollständig individuelle Fachanwendung bietet dagegen mehr Freiheit bei Datenmodell und Oberfläche, benötigt aber auch mehr eigene Entwicklung und langfristige Pflege.
Die Grenze ist nicht immer entweder-oder. Workspace kann einen Standardkern liefern und gezielt erweitert werden. Eine externe Fachanwendung kann über Schnittstellen verbunden bleiben. Entscheidend ist, ob die besondere Anforderung einen geschäftlich wichtigen Unterschied darstellt oder nur eine gewohnte Darstellung reproduziert. schukai sollte anhand eines realen Ablaufs prüfen, welche Teile Workspace abdeckt, welche konfiguriert und welche wirklich individuell entwickelt werden müssen.
Redaktioneller Stand: 3. September 2026
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