Antwort
Excel ist hervorragend für Berechnungen, Auswertungen und überschaubare Listen. Problematisch wird es, wenn eine Datei zugleich Datenbank, Aufgabenverwaltung, Freigabeprozess und Protokoll sein soll. Warnzeichen sind mehrere Versionen derselben Datei, gesperrte Tabellen, unklare Zuständigkeiten, manuell kopierte E-Mail-Anhänge oder Regeln, die nur erfahrene Mitarbeiter kennen. Dann fehlt meist nicht „mehr Excel“, sondern ein gemeinsamer Vorgang mit Status, Verantwortung und nachvollziehbaren Entscheidungen.
Eine Fachanwendung muss deshalb nicht jede Tabelle ersetzen. Auswertungen oder Exporte können weiter in Excel erfolgen. Sie übernimmt den Teil, bei dem mehrere Personen verlässlich am selben Stand arbeiten müssen: Wer ist zuständig? Was fehlt? Welche Entscheidung wurde getroffen? Was darf als Nächstes passieren? Der Nutzen entsteht nicht durch eine modernere Maske, sondern dadurch, dass weniger gesucht, rückgefragt und doppelt gepflegt werden muss.
Redaktioneller Stand: 3. September 2026
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