Ihr Büro erfasst die Kundenanfrage und weist sie einem Mitarbeiter zu.
Anwendungsfälle
Einsätze planen und Abrechnung am Auftrag vorbereiten
Kommen Zeiten und Nachweise vom Einsatz heute als Zettel oder Handyfoto ins Büro, muss das Team sie später dem Auftrag zuordnen.
Ihr Büro plant den Auftrag, Ihre Mitarbeiter halten vor Ort fest, was sie geleistet haben. Beide Seiten arbeiten am selben Auftrag: Was draußen erfasst wird, ist drinnen sichtbar, und das Büro kann Auskunft geben, ohne vorher jemanden anzurufen.
Arbeitszeiten buchen Ihre Mitarbeiter unterwegs mit der App schukai Zeiterfassung. Sollen weitere Nachweise mobil erfasst werden, prüfen wir zuerst, ob eine unserer vorhandenen Apps dafür passt. Wenn nicht, können wir eine App für Ihren Ablauf entwickeln. Welche Funktionen Sie auf Ihren Geräten brauchen, klären wir gemeinsam.
Was sich dadurch ändert
Das Team plant den Auftrag mit Aufgaben und Terminen.
Mitarbeiter erfassen vor Ort ihre Zeiten, mit einer passenden App auch weitere Nachweise.
Im Büro finden Sie Dokumente und Freigaben direkt beim Auftrag.
Für die Abrechnung stehen die bestätigten Leistungen bereit.
Die erfassten Angaben stehen am Auftrag, ohne dass das Büro vorher Zettel einsammeln muss.
Büro und Einsatzteam auf demselben Stand
Disposition und Projektleitung sehen, was erledigt ist und welche Rückfragen offen sind. So kann das Büro Kunden Auskunft geben und die Abrechnung vorbereiten.
Nächster Schritt
Erzählen Sie uns, welche Nachweise Ihr Team heute auf Papier oder im Fotoalbum des Diensthandys festhält.