Aufgaben & Status
Zuständigkeiten, Fristen, offene Punkte und Eskalationen sichtbar machen.
Workflow-Bausteine
Workflow-Bausteine im schukai Workspace, bei denen Aufgabe, Freigabe und Nachweis am Vorgang bleiben.
Wenn ein Ablauf heute über Mails, Chats, Papier, Tabellen oder Nachpflege läuft, fehlt meist kein weiteres Formular. Es fehlt ein Vorgang, der Aufgabe, Zuständigkeit, Status, Foto, Zeit, Freigabe und Rückmeldung an ERP oder Büro zusammenhält.
Einstiege
Welche Vorgänge sich zuerst lohnen.
Freigaben
Prüfungen, Entscheidungen, Kommentare und Nachweise nachvollziehbar am Vorgang halten.
Mobile Rückmeldung
Zeiten, Fotos, Material, Checklisten und Unterschriften dort erfassen, wo Arbeit passiert.
Bausteine
Bausteine, die je nach Ablauf kombiniert werden.
Aufgaben
Status
Freigabe
Checkliste
Foto
Zeit
Nachweis
Reporting
Praxisbild
Beispiel: Vom Mailverlauf zum nachvollziehbaren Vorgang.
Foto, Prüfung, Entscheidung und Freigabe bleiben am Vorgang.
Zeiten, Material, Unterschrift und Rückmeldung laufen nicht mehr getrennt.
Pflichtfelder, Prüfung und Veröffentlichungsstatus werden sichtbar.
Rollen, Kommentare, Entscheidung und Nachweis bleiben am Vorgang.
Operative Daten müssen prüfbar, freigegeben, exportierbar und nachvollziehbar sein.
Vorhaben besprechen
Wir nehmen einen Vorgang mit Aufgabe, Freigabe, Nachweis oder Rückmeldung und prüfen, welches Modul ihn aus Mail, Papier oder Excel herauslöst.