Auftrag vor Ort
Auftragsdaten, Checklisten, Ansprechpartner und Dokumente mobil verfügbar machen.
Service, Montage & Außendienst
Mobile Rückmeldung für Service und Montage – damit Abrechnung, Nachweis und ERP-Rückmeldung stimmen.
Wenn Fotos, Zeiten, Material und Unterschriften erst abends per Papier, Chat oder E-Mail zurückkommen, verzögern sich Freigabe, Abrechnung und Projektsteuerung.
Das Ergebnis zählt im Büro weiter.
Die mobile Erfassung ist nur der erste Schritt. Wichtig ist, dass Nachweise, Freigaben und Daten danach sauber für Verwaltung, Projektleitung und ERP verfügbar sind.
- weniger Nachpflege
- schnellere Rechnungsvorbereitung
- klare Leistungsnachweise
Einstiege
Wo mobile Rückmeldung Büroarbeit spart.
Rückmeldung
Zeiten, Fotos, Material, Notizen, Status und Unterschrift strukturiert erfassen.
Büro & Abrechnung
Leistungsnachweise prüfen, freigeben und für Abrechnung oder ERP nutzbar machen.
Bausteine
Was im Büro ankommen muss:
freigegebene Zeiten
erfasstes Material
Fotos und Unterschriften
Leistungsnachweis
Abrechnungsstatus
ERP-Rückmeldung
Praxisbild
Beispiel: Vom Papierzettel zur abrechenbaren Rückmeldung.
Daten kommen später und uneinheitlich zurück, Fotos fehlen oder Zeiten müssen nachgetragen werden.
Ein Auftragstyp, ein Serviceteam, mobile Erfassung und Freigabe im Büro.
Freigabe, Abrechnungsvorbereitung, Kundenstatus, Materialrückmeldung und Reporting im Workspace.
Vorhaben besprechen
Wir prüfen einen Auftragstyp: Welche Daten braucht das Team vor Ort, welche Rückmeldung muss ins Büro und was soll später in ERP oder Abrechnung landen?