1. Geltungsbereich und Kurzfassung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die plattformübergreifende App Workspace, die im technischen Projekt Nucleus Desktop und auf dieser Website auch unter Workbench geführt wird. Die Android-Paket-ID lautet com.schukai.nucleus; die Apple-Bundle-ID lautet com.schukai.nucleusDesktop. Die App ist für Android, iOS, Linux, macOS und Windows vorgesehen.
Ohne Serververbindung bleiben persönliche Aufgaben, Zeiterfassung und Einstellungen auf dem Gerät. Wenn Sie die App mit einem Nucleus-System verbinden, werden Anmelde- und Arbeitsdaten direkt mit dem von Ihnen ausgewählten System ausgetauscht.
Stand: 17. Juli 2026
2. Anbieter, Verantwortlichkeit und Datenschutzkontakt
Anbieter der App und verantwortlich für die hier beschriebenen eigenen Verarbeitungsvorgänge ist:
Ingrid Schukai & Volker Schukai GbR
Eichenstraße 26
82290 Landsberied
Deutschland
E-Mail: hey@schukai.com
Für Daten in einem verbundenen Nucleus-System ist regelmäßig die Organisation verantwortlich, die Ihnen dieses System und das Arbeitskonto bereitstellt. Deren Datenschutzhinweise, Aufbewahrungsregeln und Kontaktwege gelten ergänzend. Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum.
3. Persönliche lokale Nutzung
Die lokale Nutzung benötigt kein Konto. Je nach Nutzung speichert die App auf dem Gerät einen Anzeigenamen, Arbeits- und Wochenvorgaben, Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Status, Priorität und Fälligkeit, Arbeits- und Pausenzeiten, Änderungsverläufe, Erinnerungszustände sowie Sprach-, Darstellungs- und sonstige Einstellungen.
Diese Daten liegen in einer profilbezogenen SQLite-Datenbank. Bis zu zwei rotierende Wiederherstellungspunkte können Konfiguration, Aufgaben, Zeiterfassung und Erinnerungszustand enthalten. Ältere Daten, die nicht sicher übernommen werden können, können bis zu einer Entscheidung auf dem Gerät in Quarantäne gehalten werden. Lokale Daten werden nicht automatisch an ein Nucleus-System übertragen.
Aufgaben und Zeiterfassungsdaten können bewusst als CSV- oder JSON-Datei exportiert werden. Sie wählen den Speicherort oder die Teilen-Funktion. Exportierte Dateien liegen danach außerhalb des geschützten App-Speichers und müssen dort separat geschützt oder gelöscht werden.
4. Gespeicherte Systeme und Anmeldung
Für ein verbundenes System speichert die App lokal dessen Adresse, einen optionalen Anzeigenamen, den zuletzt verwendeten Benutzernamen, Nutzungszeitpunkte, erkannte Servereigenschaften sowie eine gegebenenfalls ausdrücklich gewählte Zertifikats-Vertrauenseinstellung.
Bei der Anmeldung werden Benutzername und Passwort direkt an das ausgewählte Nucleus-System gesendet. Das Passwort wird von der App nicht dauerhaft gespeichert. Für die Wiederherstellung einer Sitzung speichert sie nur den vom Nucleus-System ausgegebenen Sitzungsschlüssel mit Cookie-Name, Ablaufzeit und gegebenenfalls gewähltem Mandanten in der geschützten Betriebssystem-Ablage.
Alternativ können unterstützte Systeme eine QR- oder Geräte-Pairing-Anmeldung anbieten. Dabei werden kurzlebige Kennungen, Codes, Gerätebezeichnung, Plattform und App-Version mit dem ausgewählten Nucleus-System ausgetauscht.
5. Daten in verbundenen Arbeitsbereichen
Nach der Anmeldung lädt die App das berechtigte Profil und die für Konto, Plattform und System freigegebenen Arbeitsbereiche. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten mit dem ausgewählten Nucleus-System ausgetauscht werden:
- Profil- und Berechtigungsdaten wie Anzeigename, Benutzer-, Personen- und Mandantenkennungen sowie Profilbild;
- Zeiterfassungsdaten wie Arbeits- und Pausenereignisse, Zeiträume, Korrekturgründe, Abwesenheiten und Urlaubsanfragen;
- Aufgabendaten wie Titel, Beschreibung, Status, Priorität, Fälligkeit und zugehörige Bearbeitungsaktionen;
- Chatdaten wie Unterhaltungen, Nachrichtenentwürfe und gesendete Antworten sowie ausdrücklich ausgelöste Zuweisungs-, Abschluss-, Kontext-, Freigabe- und Exportaktionen.
Der genaue Umfang richtet sich nach dem verbundenen System, Ihren Berechtigungen und der App-Version. Firmenänderungen werden bei fehlender Verbindung nicht vorgemerkt und später nicht automatisch nachgesendet.
6. Verschlüsselter Zwischenspeicher für Firmendaten
Bestätigte Aufgaben- und Zeiterfassungsdaten eines verbundenen Systems können für höchstens 24 Stunden verschlüsselt auf dem Gerät zwischengespeichert werden, solange die gespeicherte Sitzung gültig und das Profil aktiv ist. Der Schlüssel liegt getrennt in der geschützten Betriebssystem-Ablage.
Chatnachrichten, Dateien, Anhänge, Geheimnisse, Sprachdaten, Freigabelinks und Compliance-Exporte werden nicht in diesem Zwischenspeicher abgelegt. Abmeldung, Profilentfernung, Sitzungsablauf oder Verlust der Berechtigung machen die betroffenen Daten unzugänglich und lösen ihre Entfernung aus.
7. Kamera, Mikrofon, Sprache, Benachrichtigungen und Links
Auf Mobilgeräten verwendet die App die Kamera nach Ihrer Freigabe zum Scannen eines Nucleus-Pairing-QR-Codes. Das Kamerabild wird dafür ausgewertet und nicht als Foto in der App gespeichert.
Im Chat kann Spracheingabe nach Ihrer Freigabe gesprochene Antworten in Text umwandeln; eine Vorlesefunktion kann Text über die Sprachausgabe des Geräts ausgeben. Ob Audiodaten ausschließlich auf dem Gerät oder zusätzlich durch den Anbieter des eingerichteten Spracherkennungsdienstes verarbeitet werden, hängt von Betriebssystem, Gerät und gewähltem Dienst ab. Die App sendet die erkannte Antwort erst nach der vorgesehenen Nutzeraktion an das ausgewählte Nucleus-System.
Lokale Aufgaben- und Arbeitstagserinnerungen sowie laufende Zeit- und Chat-Hinweise verwenden die Benachrichtigungsfunktionen des Betriebssystems. Chat-Hinweise während einer laufenden App-Sitzung enthalten keinen Nachrichtentext. Externe Links werden in der gewählten Standardanwendung geöffnet; für deren weitere Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.
8. Keine Werbung oder Entwickleranalyse
Die aktuelle App enthält keine Werbung, keine Werbe-ID-Auswertung und kein Entwickler-SDK für Nutzungsanalyse, Absturzberichte oder Telemetrie. Sie enthält keine eingebettete Webansicht; externe Webseiten werden außerhalb der App geöffnet.
Technisch erforderliche Verbindungsdaten können beim ausgewählten Nucleus-System und dessen Netzbetreibern anfallen. Art und Dauer dieser Verarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Systembetrieb.
9. Sicherheit, Speicherung und Löschung
Die App behandelt HTTPS und die normale Zertifikatsprüfung als Standard. Wenn Sie ausdrücklich eine HTTP-Adresse oder das Vertrauen in ein ungültiges Zertifikat für ein Entwicklungssystem wählen, kann der Schutz der Übertragung geringer sein.
Lokale Arbeitsdaten bleiben gespeichert, bis Sie sie zurücksetzen, das lokale Profil entfernen oder die App-Daten über das Betriebssystem löschen. Ein bloßer Zurücksetzen-Vorgang legt zuvor einen Wiederherstellungspunkt an; für die vollständige Entfernung einschließlich Wiederherstellungspunkten ist das lokale Profil zu entfernen oder der App-Speicher zu löschen. Ob eine Deinstallation auch verbleibende App-Daten entfernt, richtet sich nach der Plattform.
Das Entfernen eines verbundenen Profils löscht dessen lokale Sitzung und Zwischenspeicher, nicht jedoch das Arbeitskonto oder die Daten im Nucleus-System. Für deren Berichtigung, Aufbewahrung oder Löschung wenden Sie sich an die Organisation, die das System bereitstellt. Manuell exportierte Dateien müssen am gewählten Speicherort separat gelöscht werden.
10. Rechte und Anfragen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Fragen zu App-Verarbeitungsvorgängen können an hey@schukai.com gerichtet werden. Bei Daten eines verbundenen Arbeitskontos wenden Sie sich vorrangig an die Organisation, die das Nucleus-System betreibt und Ihnen das Konto bereitgestellt hat.
Workspace ist eine Arbeitsanwendung für berufliche Abläufe und richtet sich nicht gezielt an Kinder.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Arbeitsbereiche, Berechtigungen, integrierte Dienste, Speicherwege oder Datenübertragungen der App ändern. Das oben genannte Datum kennzeichnet die aktuelle Fassung.