1. Champ d’application
Le fournisseur de Workspace est schukai, Eichenstraße 26, 82290 Landsberied, Allemagne, e-mail : hey@schukai.com. L’identité complète du cocontractant figure dans les mentions légales. Le paquet Android est com.schukai.nucleus, l’identifiant de bundle Apple com.schukai.nucleusDesktop.
Ces informations s’appliquent exclusivement à l’accès à un système Workspace fourni par une organisation sous contrat professionnel. Elles ne régissent pas le mode local publiquement accessible de l’application. Celui-ci exige une affectation contractuelle distincte avant leur utilisation effective pour ce mode.
La politique de confidentialité Workspace explique séparément les données traitées localement ou avec un système connecté et les responsabilités.
2. Contrat professionnel et utilisateurs autorisés
Le périmètre du service connecté découle du contrat entre schukai et l’organisation. Celle-ci ne peut attribuer des accès qu’aux employés, mandataires et autres personnes autorisées qui y sont prévus. Ces informations ne créent aucun contrat distinct d’achat, d’abonnement ou de rémunération entre utilisateur et schukai.
Les règles de l’organisation sur travail, confidentialité, conservation, appareils et autorisations s’appliquent en complément. En cas de contradiction avec le contrat professionnel, l’organisation clarifie avec schukai le périmètre permis.
3. Compte de travail et identifiants
L’organisation ou le système connecté fournit le compte hors application. Celle-ci ne crée aucun compte schukai autonome. L’utilisateur n’emploie que l’accès qui lui est attribué, garde mot de passe, clés de session, code d’association et accès à l’appareil confidentiels et ne les transmet pas à autrui.
Toute perte présumée, utilisation non autorisée ou compromission de l’appareil doit être signalée sans délai au service responsable de l’organisation. Elle peut modifier ou terminer accès, rôles, espaces et sessions.
4. Utilisation autorisée et fonctions
Workspace ne peut servir qu’aux tâches professionnelles autorisées par l’organisation. Seuls espaces, données et actions fournis par système connecté, version et autorisations de l’utilisateur sont disponibles.
Sont notamment interdits : contournement de rôles ou protections, accès automatisé sans autorisation, perturbation du service, traitement de contenus illégaux et usage d’accès d’autrui. L’utilisateur vérifie données professionnelles et autorisations avant de confirmer une action ayant des effets commerciaux juridiques.
5. Données professionnelles, cache local et exports
Les données du Workspace connecté relèvent de l’organisation qui le fournit. L’application peut mettre en cache ou exporter localement les données autorisées si la fonction le permet. Un export quitte le stockage protégé et doit être protégé, transmis et effacé selon les règles de l’organisation.
Se déconnecter ou retirer un profil supprime session et cache locaux, pas le compte professionnel ni les données du système connecté. L’organisation contrôle rectification, conservation et effacement de ces données.
6. Appareils, connexions et mises à jour
L’utilisateur protège l’appareil par les fonctions prévues du système et installe les mises à jour de sécurité approuvées. Il ne connecte Workspace qu’à l’adresse indiquée par l’organisation. Une connexion HTTP non sûre ou la confiance en des certificats invalides n’est permise que pour un environnement de développement expressément autorisé.
L’organisation peut exiger une version minimale ou mise à jour nécessaire à la sécurité, compatibilité ou au service connecté. Les versions manipulées, obsolètes ou non prises en charge peuvent être bloquées.
7. Support, blocage et fin d’accès
L’organisation est le premier contact pour compte, rôles, données et processus métier. Le support schukai contractuellement convenu est utilisé par ses canaux désignés.
L’accès se termine à son retrait par l’organisation, à la fin de l’emploi ou du mandat, ou selon le contrat professionnel. L’utilisateur restitue appareils et documents gérés et retire les exports locaux selon les instructions de l’organisation.
8. État et modifications
Cette version s’applique aux accès organisationnels pour lesquels elle a été valablement communiquée. Une nouvelle version du site ne remplace pas automatiquement les contrats professionnels existants. Les changements sont coordonnés avec l’organisation et communiqués aux personnes concernées par un canal adapté.