1. Geltungsbereich
Anbieter der Workspace-App ist die Ingrid Schukai & Volker Schukai GbR, Eichenstraße 26, 82290 Landsberied, Deutschland, E-Mail: hey@schukai.com. Die Android-Paket-ID lautet com.schukai.nucleus, die Apple-Bundle-ID com.schukai.nucleusDesktop.
Diese Hinweise gelten ausschließlich für den Zugriff auf ein Workspace-System, das eine Organisation aufgrund eines Geschäftskundenvertrags bereitstellt. Sie regeln nicht den öffentlich erreichbaren lokalen Modus der App. Für diesen Modus ist vor Live-Verwendung dieser Hinweise eine getrennte Vertragszuordnung erforderlich.
Die Datenschutzerklärung für Workspace erklärt getrennt, welche Daten lokal oder mit einem verbundenen System verarbeitet werden und wer dafür verantwortlich ist.
2. Geschäftskundenvertrag und berechtigte Nutzer
Der Umfang des verbundenen Workspace-Dienstes ergibt sich aus dem Vertrag zwischen schukai und der Organisation. Die Organisation darf Zugänge nur den dort vorgesehenen Beschäftigten, Beauftragten und sonstigen berechtigten Personen zuweisen. Diese Endnutzerhinweise begründen keinen eigenen Kauf-, Abonnement- oder Vergütungsvertrag zwischen dem Nutzer und schukai.
Vorgaben der Organisation zu Arbeit, Datenschutz, Aufbewahrung, Geräten und Berechtigungen gelten ergänzend. Bei einem Widerspruch zum Geschäftskundenvertrag klärt die Organisation den zulässigen Umfang mit schukai.
3. Arbeitskonto und Zugangsdaten
Ein Arbeitskonto wird außerhalb der App durch die Organisation oder das verbundene System bereitgestellt. Die App legt kein eigenständiges schukai-Konto an. Der Nutzer verwendet nur den ihm zugewiesenen Zugang, hält Passwort, Sitzungsschlüssel, Pairing-Code und Gerätezugriff vertraulich und gibt sie nicht an andere Personen weiter.
Ein vermuteter Verlust, eine unberechtigte Nutzung oder ein kompromittiertes Gerät ist unverzüglich der zuständigen Stelle der Organisation zu melden. Die Organisation kann Zugänge, Rollen, Arbeitsbereiche und Sitzungen ändern oder beenden.
4. Zulässige Nutzung und Funktionsumfang
Workspace darf nur für die von der Organisation freigegebenen geschäftlichen Aufgaben verwendet werden. Verfügbar sind ausschließlich die Arbeitsbereiche, Daten und Aktionen, die das verbundene System, die App-Version und die Berechtigungen des Nutzers bereitstellen.
Unzulässig sind insbesondere die Umgehung von Rollen oder technischen Schutzmaßnahmen, automatisierte Zugriffe ohne Freigabe, die Störung des Dienstes, die Verarbeitung rechtswidriger Inhalte und die Nutzung fremder Zugänge. Der Nutzer prüft fachliche Angaben und Freigaben, bevor er eine geschäftlich wirksame Aktion bestätigt.
5. Geschäftsdaten, lokaler Zwischenspeicher und Exporte
Geschäftsdaten im verbundenen Workspace gehören in den Verantwortungsbereich der bereitstellenden Organisation. Die App kann freigegebene Daten lokal zwischenspeichern oder exportieren, soweit die konkrete Funktion dies vorsieht. Ein Export verlässt den geschützten App-Speicher und muss nach den Vorgaben der Organisation geschützt, weitergegeben und gelöscht werden.
Eine Abmeldung oder das Entfernen eines Profils löscht lokale Sitzungs- und Zwischenspeicherdaten, nicht aber das Arbeitskonto oder die Daten im verbundenen System. Berichtigung, Aufbewahrung und Löschung dieser Daten werden über die Organisation gesteuert.
6. Geräte, Verbindungen und Updates
Der Nutzer schützt das Gerät durch die vorgesehenen Betriebssystemfunktionen und installiert freigegebene Sicherheitsupdates. Er verbindet Workspace nur mit der von der Organisation genannten Systemadresse. Unsichere HTTP-Verbindungen oder das Vertrauen in ungültige Zertifikate dürfen nur für ausdrücklich freigegebene Entwicklungsumgebungen verwendet werden.
Die Organisation kann eine Mindestversion oder ein Update verlangen, wenn dies für Sicherheit, Kompatibilität oder den verbundenen Dienst notwendig ist. Manipulierte, veraltete oder nicht unterstützte App-Fassungen dürfen gesperrt werden.
7. Support, Sperrung und Ende des Zugangs
Erster Ansprechpartner für Konto, Rollen, Daten und fachliche Abläufe ist die Organisation. Der vertraglich vereinbarte schukai-Support wird über deren benannte Kontaktwege genutzt.
Der Zugriff endet, wenn die Organisation die Berechtigung entzieht, das Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnis endet oder der zugrunde liegende Geschäftskundenvertrag dies vorsieht. Der Nutzer gibt verwaltete Geräte und Unterlagen zurück und entfernt lokale Exporte nach den Weisungen der Organisation.
8. Stand und Änderungen
Diese Version gilt für Organisationszugänge, für die sie wirksam bekannt gemacht wurde. Eine neue Websitefassung ersetzt bestehende Geschäftskundenverträge nicht automatisch. Änderungen werden mit der Organisation abgestimmt und den betroffenen Nutzern über einen geeigneten Weg mitgeteilt.