Workflows, BPM, Automatisierung und Reporting migrieren
Diese Seite hilft, wenn Prozessmodelle, Statuslogiken, Hintergrundjobs oder Auswertungen von einem Tool in Workspace übergehen. Nach der ersten Prüfung wissen Sie, welche Daten relevant sind, welche Workspace-Bereiche betroffen sind und welche Entscheidungen vor einer Migration getroffen werden müssen.
Workspace ersetzt dabei nicht nur eine Oberfläche. Der Wechsel kann Datenmodell, Rollen, Dokumente, Workflows, Integrationen und Reporting betreffen. Nutzen Sie diese Seite als Einstieg und als Struktur für die Migrationsplanung.
Typische Quellen
- Camunda
- Flowable
- Activiti
- BPMN-Modelle
- Statuslisten
- Freigabelisten
- Reporting-Tabellen
Workspace-Zielbereiche
- Automatisierung, Workflows und Reporting
- Diagnose und Readiness
- Management-Cockpit
- Fähigkeiten und Prozesslandkarte
Vorteile in Workspace
- Workflows werden an echte Fachobjekte, Rechte und Aktionen gebunden.
- Readiness-Prüfungen machen sichtbar, welche Voraussetzungen vor einer Aktion fehlen.
- Reporting kann CRM, Commerce, PIM, Marge und operative Prozesse gemeinsam betrachten.
Tiefenprüfung vor dem Mapping
| Prüffeld | Klärung |
|---|---|
| Status oder Workflow | Entscheiden Sie, ob alte Statuswerte nur Berichtsdaten sind oder künftig echte Aktionen steuern. |
| Auslöser | Prüfen Sie Ereignisse, Zeitpläne, manuelle Freigaben, Webhooks und Importfolgen getrennt. |
| Rechte und Readiness | Legen Sie fest, wer eine Aktion auslösen darf und welche Voraussetzungen vorher erfüllt sein müssen. |
| Reporting | Klären Sie Kennzahlen, Filter, historische Vergleichbarkeit und Datenherkunft vor dem Dashboard-Aufbau. |
Quellen in diesem Bereich
Migrationsstruktur
Planen Sie die Migration entlang dieser Struktur:
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| Quelle prüfen | Daten, Prozesse, Rollen, Exporte und Integrationen sind bekannt. |
| Daten bereinigen | Dubletten, veraltete Felder, Pflichtangaben und Archivgrenzen sind geklärt. |
| Zielmodell festlegen | Workspace-Zielbereiche, Verantwortlichkeiten und Workflows sind entschieden. |
| Import vorbereiten | Feldmapping, Testdaten, Medien, Dokumente und Referenzen sind vorbereitet. |
| Testmigration prüfen | Stichproben zeigen, ob Daten, Prozesse und Berechtigungen zusammenpassen. |
| Go-live planen | Umschaltzeitpunkt, Nacharbeiten, Redirects, Archivzugriff und Verantwortliche sind klar. |
Entscheidung vor dem Start
| Entscheidung | Wofür sie wichtig ist |
|---|---|
| Übernehmen | Daten werden aktiv in Workspace weitergeführt. |
| Bereinigen | Daten werden vor dem Import vereinheitlicht oder dedupliziert. |
| Archivieren | Daten bleiben aus rechtlichen oder historischen Gründen lesbar, werden aber nicht operativ weitergeführt. |
| Neu modellieren | Der alte Aufbau passt nicht mehr und wird in Workspace fachlich neu geschnitten. |
Nächste Schritte
- Prüfen Sie die passende Systemseite in diesem Bereich.
- Klären Sie, welche Daten aktiv weitergeführt und welche nur archiviert werden.
- Vergleichen Sie die Zielbereiche mit der Fähigkeiten und Prozesslandkarte.
Hinweis zu Marken
Genannte Marken, Produktnamen und Unternehmensnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Sie werden hier nur zur eindeutigen Identifikation der jeweiligen Quellsysteme verwendet. Workspace ist nicht mit den genannten Anbietern verbunden, wird nicht von ihnen gesponsert, autorisiert oder empfohlen und ist kein offizielles Angebot dieser Anbieter.