Lager, Versand, Fulfillment und Retouren migrieren
Diese Seite hilft, wenn Bestände, Lagerorte, Reservierungen, Versandprozesse und Rückgaben in Workspace geführt werden sollen. Nach der ersten Prüfung wissen Sie, welche Daten relevant sind, welche Workspace-Bereiche betroffen sind und welche Entscheidungen vor einer Migration getroffen werden müssen.
Workspace ersetzt dabei nicht nur eine Oberfläche. Der Wechsel kann Datenmodell, Rollen, Dokumente, Workflows, Integrationen und Reporting betreffen. Nutzen Sie diese Seite als Einstieg und als Struktur für die Migrationsplanung.
Typische Quellen
- Warenwirtschaft
- Lagerlisten
- Versandportale
- Tracking-Listen
- Retourenordner
- Scanner-Exporte
Workspace-Zielbereiche
- Lagerverwaltungs- und Inventory-Fähigkeiten
- Fulfillment-Strategien wählen
- Quickstart: Seriennummernprodukt verkaufen
- Einkauf, Lager, Verkauf, Versand und Rechnung
Vorteile in Workspace
- Bestand, Reservierung, Picking, Warenausgang und Retouren werden fachlich getrennt.
- Fulfillment-Strategien machen sichtbar, ob Ware aus Lager, Beschaffung, Fertigung oder Dropship kommt.
- Tracking und Versandstatus bleiben mit Bestellung und Dokumenten verbunden.
Tiefenprüfung vor dem Mapping
| Prüffeld | Klärung |
|---|---|
| Bestandsstichtag | Legen Sie fest, wann der gezählte Bestand gilt und welche Bewegungen danach schon im Zielsystem passieren. |
| Lagerstruktur | Prüfen Sie Standorte, Lagerplätze, Kapazitäten, Sperrbestände, Seriennummern und Handling Units. |
| Fulfillment-Grenze | Entscheiden Sie, welche Versandlabels, Trackingdaten, Packstücke und Retouren noch extern geführt werden. |
| Differenzen | Planen Sie, wie Abweichungen zwischen Export, Zählung und realem Bestand dokumentiert und freigegeben werden. |
Migrationsstruktur
Planen Sie die Migration entlang dieser Struktur:
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| Quelle prüfen | Daten, Prozesse, Rollen, Exporte und Integrationen sind bekannt. |
| Daten bereinigen | Dubletten, veraltete Felder, Pflichtangaben und Archivgrenzen sind geklärt. |
| Zielmodell festlegen | Workspace-Zielbereiche, Verantwortlichkeiten und Workflows sind entschieden. |
| Import vorbereiten | Feldmapping, Testdaten, Medien, Dokumente und Referenzen sind vorbereitet. |
| Testmigration prüfen | Stichproben zeigen, ob Daten, Prozesse und Berechtigungen zusammenpassen. |
| Go-live planen | Umschaltzeitpunkt, Nacharbeiten, Redirects, Archivzugriff und Verantwortliche sind klar. |
Entscheidung vor dem Start
| Entscheidung | Wofür sie wichtig ist |
|---|---|
| Übernehmen | Daten werden aktiv in Workspace weitergeführt. |
| Bereinigen | Daten werden vor dem Import vereinheitlicht oder dedupliziert. |
| Archivieren | Daten bleiben aus rechtlichen oder historischen Gründen lesbar, werden aber nicht operativ weitergeführt. |
| Neu modellieren | Der alte Aufbau passt nicht mehr und wird in Workspace fachlich neu geschnitten. |
Nächste Schritte
- Prüfen Sie die passende Systemseite in diesem Bereich.
- Klären Sie, welche Daten aktiv weitergeführt und welche nur archiviert werden.
- Vergleichen Sie die Zielbereiche mit der Fähigkeiten und Prozesslandkarte.
Hinweis zu Marken
Genannte Marken, Produktnamen und Unternehmensnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Sie werden hier nur zur eindeutigen Identifikation der jeweiligen Quellsysteme verwendet. Workspace ist nicht mit den genannten Anbietern verbunden, wird nicht von ihnen gesponsert, autorisiert oder empfohlen und ist kein offizielles Angebot dieser Anbieter.