HR, Arbeitszeit, Urlaub, Termine und interne Verwaltung migrieren
Diese Seite hilft, wenn Mitarbeiterdaten, Arbeitszeit, Abwesenheiten, Kalender oder interne Verwaltungsprozesse in Workspace laufen sollen. Nach der ersten Prüfung wissen Sie, welche Daten relevant sind, welche Workspace-Bereiche betroffen sind und welche Entscheidungen vor einer Migration getroffen werden müssen.
Workspace ersetzt dabei nicht nur eine Oberfläche. Der Wechsel kann Datenmodell, Rollen, Dokumente, Workflows, Integrationen und Reporting betreffen. Nutzen Sie diese Seite als Einstieg und als Struktur für die Migrationsplanung.
Typische Quellen
- Personallisten
- Urlaubslisten
- Zeiterfassungslisten
- Kalender
- Microsoft Bookings
- Calendly
- Google Calendar
- Outlook-Kalender
Workspace-Zielbereiche
- Personal und HR
- Profil, Arbeitszeit und Abwesenheiten
- Persönlicher Kalender und Wiedervorlagen
- Quickstart: Benutzer und Rechte prüfen
- Compliance verwalten
Vorteile in Workspace
- Mitarbeiter, Zeiten, Abwesenheiten und Kalender werden mit Rollen und Zuständigkeiten verbunden.
- Teamleitungen und HR können Freigaben und Nachweise getrennt betrachten.
- Termine und Wiedervorlagen lassen sich in operative Arbeit einbetten.
Tiefenprüfung vor dem Mapping
| Prüffeld | Klärung |
|---|---|
| Personenbezug | Prüfen Sie, welche Daten Mitarbeiterprofil, Arbeitszeit, Abwesenheit, Termin, Aufgabe oder Archiv sind. |
| Historie | Entscheiden Sie, wie weit alte Zeitbuchungen, Urlaube, Genehmigungen und Kalenderereignisse übernommen werden. |
| Rollen und Datenschutz | Klären Sie Sichtbarkeit, HR-Zugriff, Vorgesetzte, Vertretungen und sensible Felder. |
| Freigabeprozesse | Testen Sie, ob Anträge, Genehmigungen, Korrekturen und Benachrichtigungen nach dem Umzug funktionieren. |
Migrationsstruktur
Planen Sie die Migration entlang dieser Struktur:
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| Quelle prüfen | Daten, Prozesse, Rollen, Exporte und Integrationen sind bekannt. |
| Daten bereinigen | Dubletten, veraltete Felder, Pflichtangaben und Archivgrenzen sind geklärt. |
| Zielmodell festlegen | Workspace-Zielbereiche, Verantwortlichkeiten und Workflows sind entschieden. |
| Import vorbereiten | Feldmapping, Testdaten, Medien, Dokumente und Referenzen sind vorbereitet. |
| Testmigration prüfen | Stichproben zeigen, ob Daten, Prozesse und Berechtigungen zusammenpassen. |
| Go-live planen | Umschaltzeitpunkt, Nacharbeiten, Redirects, Archivzugriff und Verantwortliche sind klar. |
Entscheidung vor dem Start
| Entscheidung | Wofür sie wichtig ist |
|---|---|
| Übernehmen | Daten werden aktiv in Workspace weitergeführt. |
| Bereinigen | Daten werden vor dem Import vereinheitlicht oder dedupliziert. |
| Archivieren | Daten bleiben aus rechtlichen oder historischen Gründen lesbar, werden aber nicht operativ weitergeführt. |
| Neu modellieren | Der alte Aufbau passt nicht mehr und wird in Workspace fachlich neu geschnitten. |
Nächste Schritte
- Prüfen Sie die passende Systemseite in diesem Bereich.
- Klären Sie, welche Daten aktiv weitergeführt und welche nur archiviert werden.
- Vergleichen Sie die Zielbereiche mit der Fähigkeiten und Prozesslandkarte.
Hinweis zu Marken
Genannte Marken, Produktnamen und Unternehmensnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Sie werden hier nur zur eindeutigen Identifikation der jeweiligen Quellsysteme verwendet. Workspace ist nicht mit den genannten Anbietern verbunden, wird nicht von ihnen gesponsert, autorisiert oder empfohlen und ist kein offizielles Angebot dieser Anbieter.