Fertigung, Auftragsfertigung und Seriennummern migrieren
Diese Seite hilft, wenn Stücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge oder seriennummernbezogene Abläufe digitalisiert werden. Nach der ersten Prüfung wissen Sie, welche Daten relevant sind, welche Workspace-Bereiche betroffen sind und welche Entscheidungen vor einer Migration getroffen werden müssen.
Workspace ersetzt dabei nicht nur eine Oberfläche. Der Wechsel kann Datenmodell, Rollen, Dokumente, Workflows, Integrationen und Reporting betreffen. Nutzen Sie diese Seite als Einstieg und als Struktur für die Migrationsplanung.
Typische Quellen
- Fertigungspläne
- Stücklisten
- Arbeitsganglisten
- Seriennummernlisten
- Reparaturordner
- Werkstattzettel
Workspace-Zielbereiche
- Fertigung und Auftragsfertigung
- Lieferweg für Produkte festlegen
- Lager und Bestände im Überblick
- Ein Produkt mit Seriennummer verkaufen
Vorteile in Workspace
- Fertigungsstammdaten, Aufträge, Stationen und Bestandsbuchungen werden getrennt prüfbar.
- Seriennummern und Chargen können in Lager, Versand und Service weitergeführt werden.
- Auftragsfertigung lässt sich mit Bestellung, PIM und Inventory verbinden.
Tiefenprüfung vor dem Mapping
| Prüffeld | Klärung |
|---|---|
| Fertigungsobjekt | Entscheiden Sie, ob Stücklisten, Arbeitspläne, Aufträge, Seriennummern oder Prüfprotokolle führend sind. |
| Laufende Aufträge | Prüfen Sie, welche Aufträge offen, angearbeitet, gesperrt, teilfertig oder nur historisch relevant sind. |
| Material- und Lagerbezug | Klären Sie Reservierungen, Verbrauch, Ausschuss, Rückmeldungen und Bestandswirkung vor dem Go-live. |
| Einzelgeräte | Trennen Sie Produktfamilie, technische Variante, Seriennummern-Namensraum und Identität des physischen Stücks. Dieselbe Variante bedeutet nicht dasselbe Gerät. |
| Zustand und Fotos | Ordnen Sie Zustandsdaten und Fotos dem konkreten Einzelstück zu. Ein Verkaufsfoto des gebrauchten Geräts gehört weder an die allgemeine Variante noch als Arbeitsanweisung in den Fertigungsplan. |
| Nachweise | Legen Sie fest, welche Prüfungen, Dokumente und Seriennummern später auditierbar auffindbar sein müssen. |
Bei gebrauchten oder aufgearbeiteten Einzelgeräten muss jede aktive Seriennummer genau einer bestätigten Identität im vorgesehenen Namensraum zugeordnet sein. Bereinigen Sie mehrdeutige Nummern und historisch nicht zugeordnete Bestände vor der operativen Übernahme. Der normale Fertigungsauftrag führt keinen automatischen historischen Abgleich durch und erzeugt keine Zuordnung allein aus dem Text der Seriennummer.
Führen Sie Zustandsprüfung, Verkaufsfoto, Stückpreis und Zuordnung zum Vertriebskanal im getrennten Einzelstückangebot. Dort lassen sich Zustandsstände und Angebotsrevisionen prüfen, Fotos freigeben sowie Preis und Listingeintrag an dieselbe Revision binden. Die Aktivierung bereitet das Angebot intern vor, veröffentlicht das konkrete Gerät aber noch nicht im Shop. Für dieses Einzelstück stehen Reservierung, Warenkorb, Bestellung und Versand erst nach der entsprechenden Erweiterung zur Verfügung.
Migrationsstruktur
Planen Sie die Migration entlang dieser Struktur:
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| Quelle prüfen | Daten, Prozesse, Rollen, Exporte und Integrationen sind bekannt. |
| Daten bereinigen | Dubletten, veraltete Felder, Pflichtangaben und Archivgrenzen sind geklärt. |
| Zielmodell festlegen | Workspace-Zielbereiche, Verantwortlichkeiten und Workflows sind entschieden. |
| Import vorbereiten | Feldmapping, Testdaten, Medien, Dokumente und Referenzen sind vorbereitet. |
| Testmigration prüfen | Stichproben zeigen, ob Daten, Prozesse und Berechtigungen zusammenpassen. |
| Go-live planen | Umschaltzeitpunkt, Nacharbeiten, Redirects, Archivzugriff und Verantwortliche sind klar. |
Entscheidung vor dem Start
| Entscheidung | Wofür sie wichtig ist |
|---|---|
| Übernehmen | Daten werden aktiv in Workspace weitergeführt. |
| Bereinigen | Daten werden vor dem Import vereinheitlicht oder dedupliziert. |
| Archivieren | Daten bleiben aus rechtlichen oder historischen Gründen lesbar, werden aber nicht operativ weitergeführt. |
| Neu modellieren | Der alte Aufbau passt nicht mehr und wird in Workspace fachlich neu geschnitten. |
Nächste Schritte
- Prüfen Sie die passende Systemseite in diesem Bereich.
- Klären Sie, welche Daten aktiv weitergeführt und welche nur archiviert werden.
- Vergleichen Sie die Zielbereiche mit der Fähigkeiten und Prozesslandkarte.
Hinweis zu Marken
Genannte Marken, Produktnamen und Unternehmensnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Sie werden hier nur zur eindeutigen Identifikation der jeweiligen Quellsysteme verwendet. Workspace ist nicht mit den genannten Anbietern verbunden, wird nicht von ihnen gesponsert, autorisiert oder empfohlen und ist kein offizielles Angebot dieser Anbieter.