ERP, Warenwirtschaft, Einkauf und Buchhaltung migrieren
Diese Seite hilft, wenn Einkauf, Verkauf, Lager, Belege, Rechnungen oder buchhaltungsnahe Prozesse neu geordnet werden. Nach der ersten Prüfung wissen Sie, welche Daten relevant sind, welche Workspace-Bereiche betroffen sind und welche Entscheidungen vor einer Migration getroffen werden müssen.
Workspace ersetzt dabei nicht nur eine Oberfläche. Der Wechsel kann Datenmodell, Rollen, Dokumente, Workflows, Integrationen und Reporting betreffen. Nutzen Sie diese Seite als Einstieg und als Struktur für die Migrationsplanung.
Typische Quellen
- SAP Business One
- SAP S/4HANA
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Odoo
- Sage
- sevDesk
- Lexware Office / lexoffice
- FastBill
- Papierkram
- DATEV
- Xero
- QuickBooks
- weclapp
- Xentral
Workspace-Zielbereiche
- Einkauf, Lager, Verkauf, Versand und Rechnung
- Accounting verstehen
- Accounting-Betrieb und Compliance
- Lagerverwaltungs- und Inventory-Fähigkeiten
- Accounting per API integrieren
Vorteile in Workspace
- Kaufmännische Vorgänge bleiben vom Einkauf über Lager, Verkauf, Versand und Rechnung nachvollziehbar.
- Belege, Zahlungsstatus, Buchungsprofile und Exporte lassen sich kontrolliert vorbereiten.
- Operative Daten und Reporting müssen nicht aus getrennten Tools zusammengesucht werden.
Tiefenprüfung vor dem Mapping
| Prüffeld | Klärung |
|---|---|
| Operativer Startpunkt | Legen Sie fest, ob offene Angebote, Bestellungen, Lagerbewegungen, Rechnungen oder nur Stammdaten wechseln. |
| Buchhalterische Grenze | Prüfen Sie, welche Belege steuerlich führend bleiben und welche Daten nur für Nachschau oder Export benötigt werden. |
| Artikel, Kunden und Lieferanten | Bereinigen Sie Nummernkreise, Dubletten, Zahlungsbedingungen, Adressen, Steuern und Einkaufskonditionen. |
| Folgeprozesse | Testen Sie mindestens einen Ablauf von Einkauf oder Verkauf bis Lager, Versand, Rechnung und Reporting. |
Quellen in diesem Bereich
- SAP Business One
- SAP S/4HANA
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Odoo
- Sage
- sevDesk
- Lexware Office / lexoffice
- FastBill
- Papierkram
- DATEV
- Xero
- QuickBooks
- weclapp
- Xentral
Migrationsstruktur
Planen Sie die Migration entlang dieser Struktur:
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| Quelle prüfen | Daten, Prozesse, Rollen, Exporte und Integrationen sind bekannt. |
| Daten bereinigen | Dubletten, veraltete Felder, Pflichtangaben und Archivgrenzen sind geklärt. |
| Zielmodell festlegen | Workspace-Zielbereiche, Verantwortlichkeiten und Workflows sind entschieden. |
| Import vorbereiten | Feldmapping, Testdaten, Medien, Dokumente und Referenzen sind vorbereitet. |
| Testmigration prüfen | Stichproben zeigen, ob Daten, Prozesse und Berechtigungen zusammenpassen. |
| Go-live planen | Umschaltzeitpunkt, Nacharbeiten, Redirects, Archivzugriff und Verantwortliche sind klar. |
Entscheidung vor dem Start
| Entscheidung | Wofür sie wichtig ist |
|---|---|
| Übernehmen | Daten werden aktiv in Workspace weitergeführt. |
| Bereinigen | Daten werden vor dem Import vereinheitlicht oder dedupliziert. |
| Archivieren | Daten bleiben aus rechtlichen oder historischen Gründen lesbar, werden aber nicht operativ weitergeführt. |
| Neu modellieren | Der alte Aufbau passt nicht mehr und wird in Workspace fachlich neu geschnitten. |
Nächste Schritte
- Prüfen Sie die passende Systemseite in diesem Bereich.
- Klären Sie, welche Daten aktiv weitergeführt und welche nur archiviert werden.
- Vergleichen Sie die Zielbereiche mit der Fähigkeiten und Prozesslandkarte.
Hinweis zu Marken
Genannte Marken, Produktnamen und Unternehmensnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Sie werden hier nur zur eindeutigen Identifikation der jeweiligen Quellsysteme verwendet. Workspace ist nicht mit den genannten Anbietern verbunden, wird nicht von ihnen gesponsert, autorisiert oder empfohlen und ist kein offizielles Angebot dieser Anbieter.