Von ePages zu Workspace wechseln

Wenn Sie ePages schrittweise ablösen und zu Workspace wechseln möchten, starten Sie nicht mit der Frage nach einem neuen Shop-Baukasten. Starten Sie mit der Frage, welche Commerce-Prozesse nach der Migration besser mit Produktdaten, Auftrag, Fulfillment, Dokumenten und Reporting verbunden sein sollen.

Viele ePages-Shops beginnen als pragmatischer Verkaufskanal. Mit der Zeit wachsen Produktdaten, Kategorien, Bestellungen, Kundendaten, Zahlungs- und Versandlogik, Inhalte, Domains und Integrationen zu einem operativen Prozess, der mehr braucht als eine neue Storefront.

Eine reine Shopmigration löst diese Abhängigkeiten nicht. Nutzen Sie den Wechsel deshalb als Analyse Ihrer Commerce-Prozesse. Danach können Sie entscheiden, ob ein anderer Shop reicht oder ob Workspace als digitaler Arbeitsbereich für Commerce, PIM, Auftrag, Fulfillment, Dokumente und Reporting der bessere Schnitt ist.

Die Seite ist bewusst kompakt. Sie ersetzt keine projektbezogene Analyse. Nutzen Sie die Struktur für Export, Mapping, Import und Go-live-Planung.

ePages ist oft der Einstieg, nicht der Zielprozess

ePages kann für einfache Shopanforderungen ein schneller Startpunkt sein. Wenn Sortimente wachsen, B2B-Kunden Sonderpreise brauchen, Produktdaten aus mehreren Quellen kommen oder Bestellungen manuell weiterverarbeitet werden, verschiebt sich die Herausforderung.

Für eine Migration zu Workspace ist deshalb wichtig, den Zielprozess zu klären: Welche Produktdaten, Preise, Kunden, Bestellungen, Dokumente und Folgeaktionen sollen künftig gemeinsam geführt werden?

Reality Check: Was bedeutet der Wechsel weg von ePages?

Behandeln Sie den Wechsel nicht wie einen reinen Produktimport. Wenn ePages abgelöst wird, müssen Produkte, Varianten, Kategorien, Kunden, Bestellungen, Zahlungs- und Versandarten, Steuern, Inhalte, URLs, Medien und Integrationen aktiv geprüft werden.

Häufig müssen neu bewertet werden:

Produkte, Varianten, Kategorien und Medien
Kunden, Adressen und Bestellhistorie
Preise, Rabatte, Steuern und Lieferländer
Zahlungsarten, Versandarten und Fulfillment-Status
Inhalte, Seiten, Navigation und rechtliche Pflichtseiten
Domains, Weiterleitungen, SEO-Daten und Tracking
E-Mail-Vorlagen, Benachrichtigungen und Bestellkommunikation
Schnittstellen zu ERP, Versand, Buchhaltung, Marketing oder Warenwirtschaft

Viele Unternehmen nutzen diesen Zeitpunkt, um Produktdaten, Shopbetrieb und Folgeprozesse aus einer einfachen Shopstruktur in klare Workspace-Zielbereiche zu überführen.

Typische Daten und Prozesse

Produkte, Varianten und Optionen
Kategorien, Navigation und Medien
Kunden, Adressen und Kundengruppen
Bestellungen, Zahlungen und Versandstatus
Preise, Rabatte, Steuern und Lieferländer
Zahlungsarten, Versandarten und Versandkosten
Inhalte, Seiten, rechtliche Texte und E-Mail-Vorlagen
Domains, URLs, Weiterleitungen und SEO-Daten
Integrationen zu ERP, Versand, Buchhaltung, Marketing oder Warenwirtschaft
B2B-Funktionen wie Kundenpreise, Bestellhistorie oder Schnellbestellung, falls vorhanden

Workspace-Zielbereiche

Vorteile des Wechsels

Shopdaten enden nicht am Frontend, sondern laufen in Auftrag, Versand, Rechnung, Dokumente und Reporting weiter.
Produktdaten, Varianten, Medien und Inhalte können im PIM konsistenter geführt werden.
Preise, Steuern, Versandkosten und Checkout-Kontext werden nachvollziehbar geplant.
Einfache Shopfunktionen werden als fachliche Prozesse bewertet: übernehmen, erweitern, neu abbilden oder bewusst streichen.
Commerce, Fulfillment und interne Workflows greifen stärker auf dieselben Daten und Verantwortlichkeiten zu.

Technische Migration oder Prozessmodernisierung?

Die teuerste Migration ist oft die, bei der ein einfacher Shop nur mit neuer Oberfläche nachgebaut wird. Vergleichen Sie deshalb früh, ob Sie nur ePages-Daten übertragen oder Commerce neu schneiden wollen.

Thema	Technische Migration	Prozessmodernisierung
Produkte	übernehmen	Produktfamilien, Varianten, Attribute und Medien im PIM ordnen
Kategorien	nachbauen	Sortimente, Navigation und Zielgruppen fachlich bewerten
Kunden	importieren	B2B-Rollen, Adressen, Konditionen und Ansprechpartner klären
Bestellungen	übernehmen	Auftrag, Fulfillment, Belege und Nacharbeit verbinden
Zahlungen	Anbieter nachziehen	Zahlungs-, Rechnungs- und Rückerstattungsprozess klären
Versand	Versandarten übernehmen	Lieferzonen, Versandkosten und Fulfillment fachlich planen
SEO	URLs migrieren	Landingpages, Weiterleitungen, Sitemaps und Monitoring planen
Reporting	alte Auswertungen ersetzen	Commerce-, PIM-, Auftrags- und Prozessdaten gemeinsam auswerten

Wann ist ePages nur der Anlass?

ePages ist oft nur der Anlass, wenn die eigentliche Herausforderung in wachsenden Sortimenten, manueller Auftragsbearbeitung, verteilten Produktdaten, Sonderpreisen, fehlender ERP-Anbindung oder unklaren Versandprozessen liegt.

In diesem Fall reicht ein neuer Shop nicht. Sie brauchen einen Zielprozess für Produktdaten, Preise, Checkout, Auftrag, Versand, Dokumente und Reporting.

Vor der Migration prüfen

Frage	Warum sie zählt
Welche Produkte, Varianten und Kategorien sind verkaufsrelevant?	Produktmodell, Navigation und Sortimente bestimmen PIM- und Storefront-Zuschnitt.
Welche Kundengruppen, Preise oder B2B-Funktionen werden genutzt?	Preislogik, Rollen, Freigaben und Sortimente müssen vor dem Import fachlich geklärt sein.
Welche Zahlungs-, Steuer- und Versandlogik hängt am Shop?	Checkout, Rechnungsstellung, Versandkosten und Lieferländer müssen vor Go-live funktionieren.
Welche Inhalte, rechtlichen Seiten und E-Mail-Vorlagen müssen übernommen werden?	Pflichttexte, Benachrichtigungen und Bestellkommunikation dürfen beim Wechsel nicht fehlen.
Welche URLs und SEO-Seiten tragen Umsatz?	Sichtbarkeit hängt an sauberem URL-Mapping, Weiterleitungen, Metadaten, Sitemaps und Monitoring.
Welche Bestellungen werden operativ weitergeführt?	Offene Bestellungen, Zahlungen, Versandstatus und Nachweise brauchen klare Grenzen.
Welche Integrationen bleiben bestehen?	ERP, Versand, Buchhaltung, Marketing und Warenwirtschaft müssen sauber abgegrenzt werden.
Was braucht der Go-live?	Freeze-Fenster, Domainwechsel, Testbestellungen, Support und Rückfallweg müssen vorher feststehen.

Migrationsstruktur

Planen Sie die Migration entlang dieser Struktur:

Schritt	Ergebnis
ePages-Landschaft inventarisieren	Produkte, Kategorien, Bestellungen, Zahlungs- und Versandflüsse, Inhalte und Integrationen sind bekannt.
Prozess- und Integrationsaudit durchführen	Geschäftskritische Funktionen, Ersatzoptionen und Zielprozesse sind entschieden.
SEO- und Domain-Schnitt planen	URL-Mapping, Weiterleitungen, Metadaten, Sitemaps, Tracking und Domainwechsel sind vorbereitet.
Daten bereinigen	Dubletten, veraltete Felder, Pflichtangaben, Medien und Archivgrenzen sind geklärt.
Zielmodell festlegen	Workspace-Zielbereiche, Verantwortlichkeiten, PIM-Schnitt und Commerce-Workflows sind entschieden.
Import vorbereiten	Feldmapping, Testdaten, Medien, Dokumente, Bestellungen und Referenzen sind vorbereitet.
Testmigration prüfen	Stichproben zeigen, ob Produkte, Kunden, Bestellungen, Rechte und Folgeprozesse zusammenpassen.
Go-live planen	Umschaltzeitpunkt, Nacharbeiten, Redirects, Archivzugriff und Verantwortliche sind klar.

Häufige Fragen zur Migration von ePages zu Workspace

Frage	Orientierung
Müssen alle ePages-Daten übernommen werden?	Nein. Übernehmen Sie Daten, die im Zielprozess gebraucht werden. Historische Bestellungen können je nach Bedarf als lesbares Archiv reichen.
Können historische Bestellungen übernommen werden?	Ja, wenn Export, Datenqualität und Zielmodell passen. Entscheiden Sie bewusst, ob alte Bestellungen operativ nutzbar sein müssen.
Was passiert mit bestehenden Domains und URLs?	Planen Sie Domainwechsel, URL-Mapping, Weiterleitungen, Sitemaps und Monitoring vor dem Go-live.
Wann lohnt sich Workspace statt nur ein anderer Shop?	Wenn ePages eng mit PIM, Auftrag, Dokumenten, B2B-Prozessen, Fulfillment, Reporting oder individuellen Workflows verbunden ist.
Was ist der wichtigste erste Schritt?	Erfassen Sie Produkte, Bestellungen, Zahlungs- und Versandflüsse, Integrationen und die offenen manuellen Nacharbeiten im heutigen Prozess.

Grenzen dieses Einstiegs

Diese Seite verspricht keine automatische 1-Klick-Migration. Je nach Exportmöglichkeit, Customizing, Datenqualität und Zielprozess braucht die Migration ein eigenes Mapping und eine Testübernahme.

Diese Seite ersetzt auch kein verbindliches ePages-Migrationskonzept. Sie hilft, Shop, Integrationen und Zielprozesse sichtbar zu machen, bevor Sie entscheiden, welche Bestandteile nach Workspace wechseln, archiviert werden oder extern bleiben.

Nächste Schritte

Sammeln Sie verfügbare Exporte, Feldlisten, Beispielobjekte und Prozessbeschreibungen.
Erstellen Sie eine Liste aller Zahlungs-, Versand-, Buchhaltungs-, Warenwirtschafts- und Marketingintegrationen.
Markieren Sie umsatzkritische URLs, Kategorien, Produkte, Landingpages und Kampagnenseiten.
Klären Sie offene Bestellungen, Zahlungen, Versandstatus und manuelle Nacharbeiten vor dem Go-live.
Prüfen Sie die verlinkten Workspace-Zielbereiche, bevor konkrete Importschritte geplant werden.

Hinweis zu Marken

Genannte Marken, Produktnamen und Unternehmensnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Sie werden hier nur zur eindeutigen Identifikation der jeweiligen Quellsysteme verwendet. Workspace ist nicht mit den genannten Anbietern verbunden, wird nicht von ihnen gesponsert, autorisiert oder empfohlen und ist kein offizielles Angebot dieser Anbieter.