Von Brevo zu Workspace wechseln

Wenn Sie eine Alternative zu Brevo prüfen oder Brevo schrittweise ablösen möchten, klären Sie zuerst Kontakte, Listen, Kampagnen, Templates, Automationen, Abmeldungen und Zustellinformationen. Danach entscheiden Sie, welche Daten in Workspace aktiv weitergeführt und welche nur archiviert werden.

Workspace eignet sich besonders, wenn Newsletter, CRM-Kontakte, Mailversand, Kampagnenauswertung und Datenschutzprüfung näher zusammenrücken sollen.

Typische Brevo-Daten

Brevo-Bereich	Zielklärung in Workspace
Kontakte	Als Abonnenten prüfen und bei belastbarem Bezug mit CRM-Personen verbinden.
Listen und Ordner	Als Newsletter-Listen übernehmen, zusammenführen oder archivieren.
Kampagnen	Inhalt, Versandzeitpunkt, Zielgruppe und Kennzahlen übernehmen oder archivieren.
Templates	Als Ausgangspunkt für Workspace-Vorlagen prüfen.
Automationen	Fachlichen Zweck bewerten und nur klare Folgeprozesse neu modellieren.
Blocklist, Bounces und Abmeldungen	Als Versandgrenze übernehmen, bevor aktive Kampagnen starten.

Workspace-Zielbereiche

Mapping-Entscheidungen

Entscheidung	Empfehlung
Listen haben historisch gewachsene Zwecke.	Führen Sie nur Listen weiter, deren Zweck, Verantwortung und Einwilligung klar sind.
Automationen versenden heute Marketing- und Servicemails gemischt.	Trennen Sie Newsletter, transaktionale Mails und operative Benachrichtigungen.
Kampagnenkennzahlen sind wichtig für Reviews.	Archivieren Sie relevante Kennzahlen, aber vermischen Sie sie nicht mit neuen Workspace-Kennzahlen.
Blocklists enthalten harte Versandgrenzen.	Übernehmen Sie sie vor dem ersten aktiven Versand.

Kampagnen und Auswertung

Workspace trennt Newsletter-Kennzahlen und Marketing-Attribution. Versand, Bounces, Beschwerden, Abmeldungen und Reputation prüfen Sie im Newsletter- Bereich. Klicks, Conversions und Umsatzbezug lesen Sie im Marketing-Cockpit, wenn Tracking und Consent passend eingerichtet sind.

Die genaue tägliche Arbeit beschreibt Newsletter verwalten. Die technische Attribution beschreibt Website-Analytics und Marketing-Attribution.

Datenschutz vor dem Import

Prüfen Sie Opt-ins, Abmeldungen, Blocklist-Einträge, Bounce-Historie und Consent-Texte, bevor Sie Kontakte aktiv anschreiben. Workspace unterstützt datensparsame Auswertung, ersetzt aber keine fachliche oder rechtliche Freigabe Ihrer Kampagne.

Migrationsstruktur

Schritt	Ergebnis
Export prüfen	Kontakte, Listen, Kampagnen, Templates, Automationen und Blocklists sind bekannt.
Daten bereinigen	Dubletten, unzustellbare Adressen, Abmeldungen und veraltete Listen sind geklärt.
Zielmodell festlegen	Listen, Abonnentenstatus, Kampagnenarchiv und CRM-Bezüge sind entschieden.
Testimport durchführen	Stichproben zeigen, ob Status, Einwilligung und Berechtigungen passen.
Go-live planen	Versandstopp in Brevo, Umschaltzeitpunkt und Archivzugriff sind festgelegt.

Nächste Schritte

Planen Sie Listen und Kampagnen mit Newsletter verwalten.
Richten Sie Mailversand mit Mail und Benachrichtigungen ein.
Prüfen Sie Kampagnenerfolg mit Website-Analytics und Marketing-Attribution.

Hinweis zu Marken

Genannte Marken, Produktnamen und Unternehmensnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Sie werden hier nur zur eindeutigen Identifikation der jeweiligen Quellsysteme verwendet. Workspace ist nicht mit den genannten Anbietern verbunden, wird nicht von ihnen gesponsert, autorisiert oder empfohlen und ist kein offizielles Angebot dieser Anbieter.