Von ActiveCampaign zu Workspace wechseln
Wenn Sie eine Alternative zu ActiveCampaign prüfen oder ActiveCampaign schrittweise ablösen möchten, klären Sie zuerst Kontakte, Listen, Tags, Kampagnen, Automationen, Vorlagen, Opt-ins, Abmeldungen und Zustellhistorie. Danach entscheiden Sie, welche Daten in Workspace aktiv weitergeführt werden.
Workspace eignet sich besonders, wenn Newsletter, CRM-Kontext, Kontaktaufgaben, Mailversand und Kampagnenauswertung nicht getrennt betrieben werden sollen.
Typische ActiveCampaign-Daten
| ActiveCampaign-Bereich | Zielklärung in Workspace |
|---|---|
| Contacts | Als Abonnenten prüfen und bei belastbarem Bezug mit CRM-Personen verbinden. |
| Lists | Als Newsletter-Listen übernehmen, zusammenführen oder archivieren. |
| Tags | Als fachliche Merkmale, Zielgruppenlogik oder historische Kampagnenmarker bewerten. |
| Campaigns | Inhalt, Zielgruppe, Versandzeitpunkt und Kennzahlen übernehmen oder archivieren. |
| Automations | Versand, CRM-Aufgaben und Statusänderungen getrennt bewerten. |
| Forms und Opt-ins | Quelle, Zeitpunkt und Nachweis der Einwilligung prüfen. |
| Unsubscribes und Bounces | Als Versandgrenze übernehmen, bevor aktive Kampagnen starten. |
Workspace-Zielbereiche
- Newsletter, Marketing, Chat und Kommunikation migrieren
- Newsletter verwalten
- Kontaktarbeit
- CRM-Fähigkeiten
- Mail und Benachrichtigungen
- Website-Analytics und Marketing-Attribution
- Compliance verwalten
Mapping-Entscheidungen
| Entscheidung | Empfehlung |
|---|---|
| Tags steuern fast alles. | Prüfen Sie, welche Tags echte Merkmale sind und welche nur alte Kampagnen markieren. |
| Automationen ändern Kontakte und senden Mails. | Trennen Sie Newsletter-Versand, Kontaktaufgaben und CRM-Statuslogik. |
| Listen überschneiden sich. | Führen Sie nur Listen mit klarem Zweck aktiv weiter. |
| Kontakte ohne belastbare Einwilligung existieren. | Archivieren oder klären Sie sie vor aktivem Versand. |
| Kampagnenhistorie bleibt wichtig. | Bewahren Sie alte Kennzahlen getrennt von neuer Workspace-Auswertung auf. |
Kampagnen und Auswertung
Newsletter-Versand, Bounces, Beschwerden, Abmeldungen und Reputation prüfen Sie im Newsletter-Bereich. Klicks, Conversions und Umsatzbezug prüfen Sie im Marketing-Cockpit, wenn Tracking, Consent und Systembeziehungen passen.
Die Newsletter-Arbeit beschreibt Newsletter verwalten. Die Attribution beschreibt Website-Analytics und Marketing-Attribution.
Datenschutz vor dem Import
Prüfen Sie Opt-ins, Abmeldungen, Bounce-Historie, Formularquellen, Automationszwecke und Rollen für Auswertungen. Workspace speichert für Site-Analytics keine IP-Adressen, keine vollständigen User-Agent-Strings und keine Browser-Fingerprints. Die fachliche Freigabe der Kampagne bleibt Aufgabe Ihrer Organisation.
Migrationsstruktur
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| Export prüfen | Kontakte, Listen, Tags, Kampagnen, Automationen, Vorlagen und Abmeldungen sind bekannt. |
| Daten bereinigen | Dubletten, alte Tags, unzustellbare Adressen und Archivgrenzen sind geklärt. |
| Zielmodell festlegen | Listen, Abonnentenstatus, CRM-Bezüge, Kampagnenarchiv und Kontaktprozesse sind entschieden. |
| Testimport durchführen | Stichproben zeigen, ob Status, Einwilligung, Tags und Berechtigungen passen. |
| Go-live planen | Versandstopp in ActiveCampaign, Umschaltzeitpunkt und Archivzugriff sind festgelegt. |
Nächste Schritte
- Planen Sie Newsletter-Verwaltung mit Newsletter verwalten.
- Prüfen Sie Kontaktarbeit mit Kontaktarbeit.
- Prüfen Sie Kampagnenerfolg mit Website-Analytics und Marketing-Attribution.
Hinweis zu Marken
Genannte Marken, Produktnamen und Unternehmensnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Sie werden hier nur zur eindeutigen Identifikation der jeweiligen Quellsysteme verwendet. Workspace ist nicht mit den genannten Anbietern verbunden, wird nicht von ihnen gesponsert, autorisiert oder empfohlen und ist kein offizielles Angebot dieser Anbieter.