Zoll- und Ursprungsakte einer Produktvariante pflegen
Die Zoll- und Ursprungsakte bündelt produktbezogene Zollklassifikationen, Ursprungsfeststellungen, Lieferantenerklärungen, Marktentscheidungen und Compliance-Anforderungen. Nutzen Sie die Akte für physische Produktvarianten. Digitale Produkte und Dienstleistungen benötigen keine Zollakte.
Nach der Pflege sehen Sie, ob eine physische Variante für ein bestimmtes Zielland aus Sicht der freigegebenen Zoll- und Ursprungsdaten lieferbereit ist. Die fachliche und rechtliche Bewertung der Daten bleibt Aufgabe der verantwortlichen Rollen.
Voraussetzungen
Sie benötigen:
- Leserechte für Produktvarianten und Compliance-Daten,
- Schreibrechte für die jeweiligen Zoll- und Ursprungsdatensätze,
- eine Produktvariante mit der Fähigkeit
Physisches Produkt, - Compliance-Anforderungen und Prüfungen, wenn ein Datensatz freigegeben werden soll,
- Storage-Zugriff, wenn Sie eine Lieferantenerklärung als Datei verknüpfen.
Die Produktakte öffnen
- Öffnen Sie
PIM > Varianten & Preise > Varianten. - Öffnen Sie eine physische Produktvariante.
- Wählen Sie
Zoll und Ursprung.
Workspace zeigt diesen Bereich nur für physische Varianten. Wenn der Bereich fehlt, prüfen Sie im Variantendetail die ausgewählten Fähigkeiten.
Datenarten unterscheiden
| Datenart | Zweck |
|---|---|
| Produktanforderung | Verknüpft eine bestehende Compliance-Anforderung mit der Produktvariante. |
| Zollklassifikation | Speichert Nomenklatur, Zolltarifnummer und das Land, für das die Klassifikation gilt. |
| Ursprungsfeststellung | Speichert den nichtpräferenziellen oder präferenziellen Ursprung. Präferenzangaben gehören zu einem konkreten Abkommen. |
| Lieferantenerklärung | Verknüpft Lieferant, Erklärungsart, Datei, Prüfsumme und zollfachliche Metadaten. |
| Marktentscheidung | Hält fest, ob die Lieferung in ein Zielland erlaubt, eingeschränkt oder gesperrt ist. |
Verwenden Sie Lieferantenerklärungen nicht als Verträge. Rechtlich bindende Vereinbarungen bleiben im Vertragsbereich. Allgemeine Prüfungsnachweise erfassen Sie weiterhin an der Compliance-Prüfung.
Entwürfe anlegen und freigeben
Neue Zoll- und Ursprungsdaten entstehen als Entwurf. Erfassen Sie einen neuen Entwurf, wenn sich eine Klassifikation, ein Ursprung, ein Nachweis oder eine Marktentscheidung ändert. Überschreiben Sie keinen bereits freigegebenen Stand.
Eine Revision wird erst aktiv, wenn eine erfolgreich abgeschlossene Compliance-Prüfung derselben Produktvariante sie bestätigt. Dadurch bleiben Prüfung, Nachweis und freigegebener Produktstand miteinander verbunden. Korrekturen erzeugen eine neue Revision; der alte Stand bleibt nachvollziehbar.
Lieferbereitschaft prüfen
- Wählen Sie in der Produktakte ein Zielland.
- Klicken Sie auf
Bereitschaft prüfen. - Bearbeiten Sie die angezeigten Blocker.
Für eine physische Variante benötigt die Prüfung mindestens:
- eine aktive Zollklassifikation, die für das Zielland oder allgemein gilt,
- einen aktiven nichtpräferenziellen Ursprung,
- keine aktive einschränkende oder sperrende Marktentscheidung für das Zielland.
Präferenzursprung und Lieferantenerklärungen bleiben in der Akte sichtbar, werden im ersten Produktschnitt aber nicht als allgemeine Mindestvoraussetzung für jede Lieferung interpretiert.
Versandentscheidung
Beim maßgeblichen Versandübergang prüft Workspace dieselben freigegebenen Daten erneut. Ein Blocker verhindert den Übergang. Bei einer erfolgreichen Entscheidung speichert Workspace einen unveränderlichen Snapshot mit den verwendeten Revisionen, Anforderungen, dem Zielland und dem Ergebnis.
Spätere Änderungen an der Produktakte verändern diesen Versandnachweis nicht.
Ergebnis prüfen
Eine belastbare Akte erfüllt folgende Punkte:
- Die Variante ist als physisches Produkt gekennzeichnet.
- Die anwendbaren Compliance-Anforderungen sind verknüpft.
- Zollklassifikation und nichtpräferenzieller Ursprung sind aktiv.
- Lieferantenerklärungen verweisen auf das richtige Storage-Objekt.
- Ziellandbezogene Marktentscheidungen sind aktuell.
- Die Lieferbereitschaft zeigt für das vorgesehene Zielland keine Blocker.
Typische Fehler
Zoll und Ursprung wird nicht angezeigt: Die Variante ist nicht als physisches Produkt gekennzeichnet.
Die Bereitschaft meldet eine fehlende Klassifikation: Prüfen Sie Geltungsland, Gültigkeitszeitraum und Freigabestatus der Klassifikation.
Die Bereitschaft meldet einen fehlenden Ursprung: Ein Präferenzursprung ersetzt nicht den nichtpräferenziellen Ursprung. Pflegen und bestätigen Sie einen nichtpräferenziellen Stand.
Ein Entwurf bleibt inaktiv: Prüfen Sie, ob eine erfolgreich geschlossene Compliance-Prüfung genau diese Produktvariante und Revision bestätigt.