Wareneingang buchen

Nutzen Sie diese Anleitung, wenn gelieferte Ware aus einer Einkaufsbestellung im Lager ankommt. Nach Abschluss ist der Wareneingang gebucht, der Lagerbestand am Ziellagerplatz erhöht und das Lagerjournal zeigt die Eingangsbuchung.

Diese Seite richtet sich an Lager- und Einkaufsteams, die Wareneingänge prüfen und buchen. Sie beschreibt den operativen Standardpfad über Lagerverwaltung > Bewegungen > Wareneingang.

Voraussetzungen

Prüfen Sie vor dem Start:

  • Die Einkaufsbestellung ist bestätigt und enthält die gelieferten Varianten.
  • Ein Ziellager und ein passender Lagerplatz sind vorhanden.
  • Sie dürfen Wareneingangsfälle, Wareneingänge, Wareneingangspositionen und Lagerbestand bearbeiten oder prüfen. Wenn der Menüpunkt oder eine Aktion fehlt, lassen Sie Ihre Berechtigungen prüfen.
  • Bei seriennummerngeführten Artikeln liegt für jede gelieferte Einheit eine konkrete Seriennummer vor.
  • Bei chargengeführten Artikeln liegt die Chargennummer vor. Wenn Ihr Prozess ein Ablaufdatum verlangt, liegt auch dieses Datum vor.

Wareneingang aus Bestellung anlegen

  1. Öffnen Sie Lagerverwaltung > Bewegungen > Wareneingang.
  2. Gehen Sie im Bereich Aus Bestellung in das Feld Bestellung.
  3. Wählen Sie die bestätigte Einkaufsbestellung.
  4. Wählen Sie das Ziel-Lager.
  5. Erfassen Sie die Lieferscheinnummer des Lieferanten.
  6. Klicken Sie auf Erfassen.

Workspace legt einen Wareneingangsfall an und zeigt ihn in der Queue Angekommen. Öffnen Sie den Fall, bevor Sie Positionen prüfen oder buchen.

Nutzen Sie Schnell buchen nur, wenn Lieferung, Menge, Lagerplatz und Tracking-Daten bereits vollständig und fachlich geprüft sind.

Positionen prüfen

Öffnen Sie den angelegten Wareneingangsfall und prüfen Sie jede Position.

FeldWas Sie prüfen
AngekommenTatsächlich gelieferte Menge.
AkzeptiertMenge, die ins Lager gebucht werden soll.
AbgelehntMenge, die nicht angenommen wird.
QuarantäneMenge, die nicht frei verfügbar werden darf.
PrüfstatusFachliche Bewertung der Position, zum Beispiel akzeptiert oder abgelehnt.
Ziel-BinLagerplatz, in den Workspace die akzeptierte Menge buchen soll.
DifferenzgrundGrund für Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung.
AblehnungsgrundGrund, warum Ware nicht angenommen wird.

Klicken Sie auf Positionen speichern, nachdem Sie Mengen, Prüfstatus und Ziel-Bin geprüft haben.

Standardartikel erfassen

Für einen normalen lagergeführten Artikel erfassen Sie:

  1. Die angekommene Menge.
  2. Die akzeptierte, abgelehnte oder quarantänisierte Menge.
  3. Den Ziellagerplatz.
  4. Optional einen Differenz- oder Ablehnungsgrund.

Erfassen Sie keine Seriennummer und keine Charge, wenn der Artikel diese Tracking-Daten fachlich nicht verlangt.

Chargenartikel erfassen

Für einen chargengeführten Artikel erfassen Sie zusätzlich:

  1. Die Chargennummer im Feld Charge.
  2. Das Ablaufdatum, wenn Ihr Prozess oder die Ware eines verlangt.
  3. Die Menge, die zu dieser Charge gehört.

Teilen Sie eine Lieferung auf mehrere Positionen oder Fälle auf, wenn mehrere Chargen mit unterschiedlichen Mengen eingehen. Buchen Sie die Position erst, wenn Menge, Charge und Ziellagerplatz zusammenpassen.

Seriennummernartikel erfassen

Für einen seriennummerngeführten Artikel braucht jede akzeptierte Einheit genau eine Seriennummer.

Erfassen Sie Seriennummern im Feld Trackingnummern:

  • eine Seriennummer pro Zeile oder
  • mehrere Seriennummern komma-getrennt.

Beispiel:

text
SN-10001
SN-10002
SN-10003

Bei akzeptierter Menge 3 müssen drei Seriennummern dokumentiert sein. Stoppen Sie die Buchung, wenn eine Seriennummer fehlt, doppelt vorliegt oder nicht sicher lesbar ist. Verwenden Sie keine Platzhalter.

Wareneingang freigeben und buchen

  1. Prüfen Sie alle Positionen.
  2. Speichern Sie die Positionen.
  3. Klicken Sie auf Zur Buchung freigeben.
  4. Prüfen Sie, ob der Status Zur Buchung freigegeben angezeigt wird.
  5. Klicken Sie auf Wareneingang buchen.

Nach der Buchung ist der Wareneingang abgeschlossen. Workspace sperrt die gebuchten Positionen gegen normale Bearbeitung und schreibt den Lagerbestand fort.

Erfolg prüfen

Prüfen Sie nach der Buchung:

  1. Öffnen Sie Lagerverwaltung > Bestand > Lagerbestand.
  2. Suchen Sie die Variante oder öffnen Sie den Ziellagerplatz.
  3. Prüfen Sie physischer Bestand und verfügbarer Bestand.
  4. Öffnen Sie bei Seriennummern oder Chargen den Tracking-Pool.
  5. Prüfen Sie, ob Seriennummer oder Charge im erwarteten Zustand sichtbar ist.
  6. Prüfen Sie im Lagerjournal, ob eine Eingangsbuchung zum Wareneingang vorhanden ist.

Der Wareneingang ist erfolgreich abgeschlossen, wenn der Fall gebucht ist, der Lagerbestand am richtigen Lagerplatz steht und Tracking-Daten für trackingpflichtige Ware nachvollziehbar sind.

Häufige Fehler

SymptomPrüfen Sie
Die Bestellung ist nicht auswählbar.Ist die Einkaufsbestellung bestätigt und haben Sie Zugriff auf Beschaffung und Wareneingang?
Wareneingang buchen ist nicht sichtbar.Sind Positionen gespeichert und ist der Fall zur Buchung freigegeben?
Der Bestand steigt nicht.Ist der Wareneingang wirklich gebucht oder nur erfasst? Prüfen Sie Status, Lagerjournal und Ziel-Bin.
Seriennummern fehlen im Bestand.Wurden die Nummern an der Wareneingangsposition erfasst und wurde der Wareneingang gebucht?
Eine Charge ist falsch.Stoppen Sie Folgeprozesse und klären Sie die Korrektur über nachvollziehbare Lagerbewegungen. Ändern Sie keine Produktstammdaten, um eine falsche Charge zu kaschieren.

Nächste Schritte