Ein Produkt veröffentlichen

Dieser Quickstart führt Produktpfleger und Freigebende durch die Veröffentlichung einer bereits angelegten Produktvariante. In etwa fünf Minuten prüfen Sie Struktur, Inhalte, Medien, Preis, Readiness, Route und Freigabe in der richtigen Reihenfolge.

Am Ende ist die Variante im vorgesehenen Vertriebskanal sichtbar oder Workspace nennt den noch fehlenden Schritt. Wenn Sie den Veröffentlichungsvertrag und typische Sonderfälle im Detail verstehen müssen, nutzen Sie Produktdaten veröffentlichen.

In 5 Minuten zum veröffentlichten Produkt

1. Öffnen Sie die Produktvariante.
2. Prüfen Sie Produktstruktur und Pflichtattribute.
3. Ergänzen Sie Texte und Bilder.
4. Hinterlegen Sie den passenden Preis.
5. Arbeiten Sie Readiness-Probleme ab.
6. Legen Sie die Produkt-Route an oder prüfen Sie sie.
7. Fordern Sie die Veröffentlichung an.
8. Geben Sie die Veröffentlichung frei oder lassen Sie sie freigeben.
9. Prüfen Sie das Ergebnis im Zielkanal.

Die folgenden Abschnitte erklären die einzelnen Schritte.

Wer macht was?

In kleinen Teams kann eine Person mehrere Rollen übernehmen. Arbeiten Sie die Schritte trotzdem in dieser Reihenfolge ab, damit Readiness, Route und Freigabe nicht vermischt werden.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen und Zugriffe haben:

• Sie können PIM öffnen.
• Die Produktfamilie und die Produktvariante sind angelegt. Wenn Sie mit einem leeren Workspace starten, richten Sie zuerst Maßeinheit, aktive Standard-Steuerklasse und Produktfamilie nach Erste Produktfamilie in einem leeren Workspace anlegen ein. Legen Sie danach die erste Produktvariante an.
• Der relevante Vertriebskanal ist bekannt.
• Die benötigten Sprachen, Preislisten und Einheiten sind geklärt.
• Die verantwortlichen Teams haben Inhalt, Medien, Preise und Veröffentlichung fachlich abgestimmt.

Produktstruktur prüfen

Öffnen Sie PIM und prüfen Sie zuerst die Produktvariante. Solange die fachliche Struktur fehlt, bearbeiten Sie den Produktinhalt noch nicht weiter.

Achten Sie dabei auf folgende Punkte:

• Die Produktvariante gehört zur richtigen Produktfamilie.
• SKU, Name, Basiseinheit und Steuerklasse sind gepflegt.
• Pflichtattribute sind vollständig.
• Preise beziehen sich auf die richtige Preisliste und Einheit.
• Physische Varianten haben eine passende Erfüllungsstrategie.

Physische Produkte benötigen eine Erfüllungsstrategie, die zum operativen Ablauf passt. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung, ob Lagerware, Nachlieferung, Direktversand, Montage, Fertigung oder Beschaffung richtig modelliert ist. Die Auswahlhilfe finden Sie in Lieferweg für Produkte festlegen.

Korrigieren Sie fehlende Grunddaten direkt an der Produktvariante. Nutzen Sie Produktinhalte nicht, um fehlende Stammdaten zu umgehen.

Inhalte und Medien ergänzen

Öffnen Sie den Produktinhalt für die relevante Sprache und den relevanten Vertriebskanal. Prüfen Sie danach die zugehörigen Medien.

Achten Sie dabei auf folgende Punkte:

• Der Produktinhalt gehört zur richtigen Produktvariante.
• Die Sprache passt zum Zielkanal.
• Kanalgebundene Texte und strukturierte Inhaltsdaten sind gepflegt.
• Der redaktionelle Status ist für die Veröffentlichung geeignet.
• Benötigte Medien sind vorhanden und freigegeben.
• Ein Bild mit Medienzweck primary ist vorhanden, wenn der Vertriebskanal oder die Storefront ein primäres Produktbild verlangt.

Pflegen Sie Marketing- und Kanaldaten im Produktinhalt. Ändern Sie Stammdaten nur, wenn sie fachlich für die Variante gelten.

Preise prüfen

Prüfen Sie, ob die Variante für den Zielkanal einen gültigen Verkaufspreis hat.

Achten Sie dabei auf folgende Punkte:

• Die passende Preisliste ist aktiv.
• Währung, Einheit und Menge passen zum Vertriebskanal.
• Der Preis gehört zur Variante oder zu einem verkaufbaren Mischgebinde.
• Die Grundpreisanzeige ist vollständig, wenn der Shop sie benötigt.

Einkaufspreise pflegen Sie separat in Lieferantenpreislisten, wenn Beschaffung oder Margenprüfung betroffen sind.

Vor der Veröffentlichung prüfen

Ein Produkt ist in der Regel erst veröffentlichungsbereit, wenn diese Punkte zusammenpassen:

• Produktstruktur
• Inhalte
• Medien
• Preise
• Readiness
• Veröffentlichungsstatus
• Route oder Zielkanal

Nutzen Sie Readiness als Qualitätsprüfung für die Produktvariante im Kanal. Readiness zeigt fehlende oder unvollständige Daten, ersetzt aber keine fachliche Veröffentlichungsentscheidung.

Gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie PIM > Varianten & Preise > Readiness-Probleme.
2. Filtern Sie nach der betroffenen Produktvariante oder dem relevanten Vertriebskanal.
3. Bearbeiten Sie fehlende Core-Daten, Pflichtattribute, Inhalte, Medien oder Preise.
4. Starten Sie eine Neuberechnung, wenn Sie Daten korrigiert haben und die Arbeitsliste aktualisieren möchten.
5. Prüfen Sie offene Probleme erneut, bevor Sie Route und Veröffentlichung kontrollieren.

Veröffentlichung aktivieren

Prüfen Sie Produkt-Route und kaufmännische Veröffentlichung getrennt. Eine Route macht einen Produktinhalt ausspielbar, ersetzt aber nicht die fachliche Freigabe der Variante.

Achten Sie dabei auf folgende Punkte:

• Die Produkt-Route verweist auf den richtigen Produktinhalt.
• Der Vertriebskanal passt zum Produktinhalt.
• Der URL-Schlüssel ist im Vertriebskanal eindeutig.
• Geplante oder live geschaltete Routen verweisen nur auf freigegebene Produktinhalte.
• Die kaufmännische Veröffentlichung ist für den relevanten Vertriebskanal gesetzt.
• Die Veröffentlichung ist angefragt, wenn ein Produktdatenredakteur fertig ist.
• Die Veröffentlichung ist freigegeben, bevor sie im öffentlichen Katalog erscheinen soll.
• Preise, Inhalt, Medien und Kanalzuordnung passen zur geplanten Ausspielung.

Gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie PIM > Varianten & Preise > Routen.
2. Legen Sie eine Route an oder öffnen Sie die vorhandene Route.
3. Wählen Sie den freigegebenen Produktinhalt.
4. Ordnen Sie den passenden Vertriebskanal zu.
5. Prüfen Sie den URL-Schlüssel.
6. Öffnen Sie PIM > Varianten & Preise > Veröffentlichungen.
7. Legen Sie die Veröffentlichung für Variante und Vertriebskanal an oder öffnen Sie die vorhandene Veröffentlichung.
8. Setzen Sie Gelistet und bei Bedarf Suchbar.
9. Fordern Sie die Freigabe an.
10. Geben Sie die Veröffentlichung frei, wenn Sie Veröffentlichungsmanager sind. Andernfalls übergeben Sie die Freigabe an den Veröffentlichungsmanager.

Aktivieren oder planen Sie eine Route erst, wenn der Inhalt fachlich freigegeben ist. Geben Sie die Veröffentlichung erst frei, wenn Route, Readiness, Inhalt und Preis zusammenpassen.

Ergebnis prüfen

Prüfen Sie nach der Veröffentlichung, ob das Produkt erwartungsgemäß sichtbar ist.

Achten Sie dabei auf folgende Punkte:

• Die Variante ist im richtigen Vertriebskanal gelistet oder suchbar, wenn sie dort sichtbar sein soll.
• Die Produktseite nutzt den richtigen Produktinhalt.
• Texte, strukturierte Inhaltsdaten und Medien passen zur Sprache und zum Kanal.
• Preise und Einheiten stimmen mit der relevanten Preisliste überein.
• Die Produkt-Route nutzt den erwarteten URL-Schlüssel.
• Die Veröffentlichungsdiagnose zeigt keinen Blocker für den Zielkanal.

Wenn das Produkt nicht sichtbar ist, prüfen Sie zuerst Readiness, Veröffentlichungsstatus, Preis, Inhalt und Kanalzuordnung.

Häufige Probleme

• Die Produktvariante hat Pflichtattribute oder Core-Daten nicht vollständig gepflegt.
• Der Produktinhalt ist noch Entwurf oder gehört zur falschen Variante.
• Medien fehlen, sind nicht freigegeben oder es fehlt ein erwarteter Medienzweck wie primary.
• Die Variante hat Inhalt und Medien, aber keine gültigen Preise für die relevante Preisliste.
• Die Variante ist physisch, steht aber auf der falschen Erfüllungsstrategie.
• Der URL-Schlüssel ist im Vertriebskanal nicht eindeutig.
• Produktinhalt und Vertriebskanal passen nicht zusammen.
• Die Produkt-Route ist aktiv, aber die kaufmännische Veröffentlichung fehlt.
• Eine angefragte Veröffentlichung wartet noch auf ihre Freigabe.
• Readiness wird als Veröffentlichungsfreigabe verstanden, obwohl sie nur die Datenqualität bewertet.

Nächste Schritte

• Prüfen Sie bei neuen Produktdaten zuerst die vollständige Anleitung Produktdaten veröffentlichen.
• Nutzen Sie Produktpflege im Überblick, wenn Sie die Bereiche der Produktverwaltung einordnen möchten.
• Produkttexte und Medien pflegen Sie mit Produktinhalte pflegen.
• Eigene Positionstexte für Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, RMA, Picklisten oder Einkaufsbestellungen pflegen Sie nach Texte für Angebote, Bestellungen und Rechnungen pflegen.
• Einkaufspreise für Beschaffung oder Margenprüfung pflegen Sie nach Einkaufspreise pflegen.