Attribute und Wertelisten pflegen

Nutzen Sie diese Anleitung, wenn Sie als PIM-Verantwortlicher festlegen müssen, welche Produktmerkmale Teams strukturiert pflegen. Nach der Einrichtung sehen Redakteure an Produktfamilien und Varianten klare Attributfelder, nutzen einheitliche Werte und vermeiden Freitext, der später nicht filterbar oder vergleichbar ist.

Attribute eignen sich für stabile Produktmerkmale wie Farbe, Größe, Material, Gewicht, Schutzart oder Norm. Produktinhalte eignen sich für Texte, Vorteile, SEO und kanalbezogene Erklärungen. Wenn Sie diese Trennung sauber halten, kann Workspace Produkte besser suchen, vergleichen, prüfen und veröffentlichen.

Grundmodell

Ein Attributsatz beschreibt, welche Attribute für eine Produktstruktur gelten. Gruppen ordnen diese Attribute im Pflegeformular. Wertelisten begrenzen erlaubte Werte, wenn Redakteure nicht frei schreiben sollen.

Die Produktfamilie verweist auf den Attributsatz. Beim Anlegen wählen Sie zuerst den Attributsatz als Struktur aus. Die eigentlichen Attributwerte pflegen Sie danach im Detail der Produktfamilie oder der Variante. Varianten dieser Familie zeigen die passenden Attribute im Tab Attribute. Werte können direkt an der Familie als gemeinsame Attribute oder an der Variante als konkrete Ausprägung gepflegt werden.

Eine Variantenachse ist ein Attribut, über das Benutzer zwischen Varianten derselben Produktfamilie wählen. Sie beantwortet nicht nur die Frage „Welche Eigenschaft hat das Produkt?“, sondern „Welche Ausprägung soll gekauft, gelagert oder veröffentlicht werden?“. Typische Variantenachsen sind Größe, Farbe, Leistung, Laufzeit oder Paketumfang.

Entscheiden, was ein Attribut wird

Starten Sie nicht im Formular. Starten Sie mit der Frage, was Benutzer später mit dem Wert tun sollen.

Nutzen Sie Attribute sparsam. Ein Attributsatz soll die Pflege erleichtern, nicht jedes mögliche Detail erzwingen. Wenn ein Wert nur selten vorkommt oder fachlich unklar ist, klären Sie zuerst die Produktmodellierung.

Wertelisten anlegen

Legen Sie eine Werteliste an, wenn Redakteure aus festen Werten wählen sollen. Typische Beispiele sind Farbe, Größe, Schutzart, Materialart oder Energieeffizienzklasse.

Öffnen Sie PIM > Konfiguration > Klassifikation > Attribut-Wertelisten.

Gehen Sie so vor:

1. Legen Sie eine neue Werteliste mit einem klaren Namen an, zum Beispiel Farbe.
2. Prüfen Sie den URL-Schlüssel. Ändern Sie ihn später nur bewusst, weil Importe und Attributzuordnungen daran hängen können.
3. Öffnen Sie die Werteliste.
4. Wechseln Sie in den Tab Optionen.
5. Legen Sie pro fachlichem Wert genau einen Eintrag an, zum Beispiel black, silver und white.
6. Pflegen Sie Bezeichnungen in den benötigten Sprachen.
7. Sortieren Sie Werte so, wie Redakteure sie später auswählen sollen.

Verwenden Sie stabile technische Werte wie black oder rack. Sichtbare Übersetzungen gehören in die Bezeichnungen. So bleiben Importe, Integrationen und Auswertungen stabil, auch wenn sich die deutsche oder englische Anzeige ändert.

Attributsatz anlegen

Öffnen Sie PIM > Konfiguration > Klassifikation > Attributsätze.

Legen Sie einen Attributsatz an, wenn eine Produktfamilie oder mehrere ähnliche Familien dieselbe Merkmalsstruktur brauchen. Gute Attributsätze sind zum Beispiel Fahrradhelme, Akkus, Wartungspakete oder Softwarelizenzen.

Prüfen Sie vor dem Anlegen:

• Welche Produktfamilien sollen diesen Satz verwenden?
• Welche Attribute brauchen fast alle Varianten?
• Welche Werte sind Pflicht für Veröffentlichung oder Suche?
• Welche Werte bilden Variantenachsen wie Größe, Farbe oder Leistung?
• Welche Werte benötigen eine Einheit oder Werteliste?

Variantenachsen verstehen

Markieren Sie ein Attribut als Variantenachse, wenn der Wert eine Auswahl zwischen konkreten Produktvarianten bildet. Die Produktfamilie sagt dann: Diese Familie unterscheidet Varianten nach dieser Achse. Die einzelne Produktvariante trägt den konkreten Wert, zum Beispiel M, rot oder Premium.

Beispiel: Eine T-Shirt-Familie kann die Variantenachsen Größe und Farbe haben. Die Variante T-Shirt M Rot trägt dann die Werte M und Rot, hat aber weiterhin ihre eigene SKU, Preise, Medien, Bestände und Veröffentlichung. Das Material Bio-Baumwolle bleibt ein normales gemeinsames Attribut, wenn es für alle Varianten gleich ist.

Aktivieren Sie Variantenachse nicht für Werte, die nur redaktionell, technisch oder intern helfen. Eine falsch markierte Achse macht die Produktpflege schwerer, weil Benutzer eine auswählbare Variantenlogik erwarten, obwohl fachlich nur ein Merkmal gemeint war.

Beispiele: sinnvolle und ungeeignete Variantenachsen

Nutzen Sie diese Beispiele als Plausibilitätsprüfung, bevor Sie ein Attribut als Variantenachse markieren.

Prüfen Sie bei jedem Wert: Würde der Kunde oder ein Mitarbeiter damit eine andere konkrete Variante auswählen? Wenn die Antwort nein ist, markieren Sie den Wert nicht als Variantenachse. Pflegen Sie ihn als normales Attribut, Produktinhalt, Relation oder Konfiguration.

Gruppen strukturieren

Gruppen gliedern Attribute innerhalb eines Attributsatzes. Sie sind keine eigene Produktlogik und keine Kategorie. Nutzen Sie Gruppen, damit Redakteure Felder schneller erfassen.

Beispiele:

Legen Sie Gruppen im Tab Gruppen des Attributsatzes an. Verwenden Sie klare Bezeichnungen und Sortierungen. Halten Sie Gruppen klein genug, damit Redakteure nicht durch lange Feldlisten scrollen müssen.

Attribute hinzufügen

Wechseln Sie im Attributsatz in den Tab Attribute. Jede Attributverknüpfung verbindet einen Attributschlüssel mit dem aktuellen Attributsatz und ergänzt Kontext wie Gruppe, Datentyp, Werteliste, Einheit und Pflichtstatus.

Gehen Sie so vor:

1. Wählen Sie die passende Gruppe.
2. Tragen Sie einen stabilen Attributschlüssel ein, zum Beispiel color, helmet_size oder weight_g.
3. Wählen Sie den Datentyp: Text, Dezimalzahl, Ganzzahl, Boolean oder UUID.
4. Wählen Sie eine Werteliste, wenn nur definierte Werte erlaubt sind.
5. Wählen Sie eine Einheit, wenn der Wert ohne Einheit missverständlich wäre.
6. Aktivieren Sie Pflicht, wenn der Wert für die Pflege immer vorhanden sein muss.
7. Aktivieren Sie Variantenachse nur, wenn der Wert eine echte Auswahl zwischen Produktvarianten beschreibt.
8. Setzen Sie die Sortierung passend zur Anzeige im Formular.
9. Speichern Sie und prüfen Sie den Tab Attribute an einer passenden Produktfamilie oder Variante.

Freie Werte, Wertelisten und Einheiten wählen

Kombinieren Sie Werteliste und Einheit nicht für denselben Wert. Wenn Redakteure 280 g pflegen sollen, ist eine Zahl mit Einheit passend. Wenn Redakteure S, M oder L wählen sollen, ist eine Werteliste passend.

Pflichtfeld oder Readiness

Ein Pflichtattribut beschreibt, welche Werte für vollständige Produktdaten vorhanden sein sollen. Es macht neue Produktfamilien nicht automatisch unmöglich, nur weil Sie die Werte noch nicht im Create-Popup gepflegt haben. Eine Readiness-Anforderung prüft, ob ein Produkt für einen Kanal vollständig genug ist.

Nutzen Sie Pflichtfelder vorsichtig. Zu viele Pflichtfelder erzeugen lange Pflegelisten. Prüfen Sie stattdessen, ob eine Readiness-Regel den Veröffentlichungszeitpunkt besser trifft.

Attributsatz an Familien und Varianten verwenden

Öffnen Sie PIM > Katalog > Familien und legen Sie eine Produktfamilie mit einem passenden Attributsatz an. Öffnen Sie die Familie danach im Detail, um gemeinsame Attribute zu pflegen. Varianten dieser Familie zeigen die relevanten Attributfelder im Tab Attribute.

Pflegen Sie gemeinsame Werte an der Familie, wenn alle Varianten denselben Wert teilen. Pflegen Sie abweichende Werte an der Variante, wenn die konkrete Ausprägung anders ist.

Ändern Sie den Attributsatz einer Familie nur früh im Modellierungsprozess. Sobald Varianten existieren, bleibt die Struktur gesperrt. Wenn noch keine Varianten existieren, müssen vorhandene gemeinsame Attributwerte zum neuen Attributsatz passen; Workspace löscht oder überträgt diese Werte nicht automatisch.

Beispiel: Fahrradhelme

Attributsatz: Fahrradhelme

Gruppen:

• Sicherheit
• Größe und Passform
• Material und Farbe

Attribute:

Wenn ein Fahrradhelm in mehreren Größen eigene SKU oder Preise hat, schneiden Sie Varianten. Wenn die Sicherheitsnorm nur ein gemeinsames technisches Merkmal der Familie ist, reicht ein gemeinsames Attribut.

Häufige Fehler

• Ein Filterwert steht nur im Beschreibungstext.
• Eine Werteliste wird erst eingeführt, nachdem bereits viele Schreibweisen gespeichert wurden.
• Gruppen werden wie Produktkategorien verwendet.
• Ein Attribut wird als Variantenachse markiert, obwohl es keine kaufbare Auswahl bildet.
• Ein gemeinsamer Familienwert wird zur Variantenachse gemacht, obwohl alle Varianten denselben Wert tragen.
• Pflichtattribute blockieren frühe Entwürfe, obwohl der Wert erst für Veröffentlichung relevant ist.
• Attributschlüssel werden nach produktiver Nutzung ohne Datenplan geändert.
• Werte mit Einheit werden als Text gepflegt, zum Beispiel 3000 VA, statt Zahl und Einheit zu trennen.

Prüfung

Prüfen Sie nach der Einrichtung:

1. Die Attribut-Werteliste enthält alle erlaubten Werte und passende Bezeichnungen.
2. Der Attributsatz enthält nur Attribute, die zur Produktfamilie gehören.
3. Gruppen sind verständlich und sinnvoll sortiert.
4. Jedes Attribut hat den passenden Datentyp.
5. Wertelisten und Einheiten sind nur dort gesetzt, wo sie fachlich passen.
6. Pflichtfelder blockieren keine frühen Entwürfe unnötig.
7. Variantenachsen beschreiben echte Variantenunterschiede.
8. Die Produktfamilie nutzt den Attributsatz.
9. Eine Testvariante zeigt die erwarteten Felder im Tab Attribute.

Nächste Schritte

• Nutzen Sie PIM-Grundlagen, wenn Sie die Grundbegriffe einordnen möchten.
• Nutzen Sie Produktmodellierung: Entscheidungshilfe, wenn Sie entscheiden müssen, ob ein Fall Variante, Relation, Mischgebinde oder Attribut ist.
• Nutzen Sie Produktinhalte pflegen, wenn Sie Texte, Medien und kanalbezogene Inhalte pflegen.
• Nutzen Sie Produktdaten veröffentlichen, wenn Sie prüfen möchten, ob ein Produkt öffentlich sichtbar werden kann.