Persönlicher Kalender und Wiedervorlagen

Nutzen Sie Ihren persönlichen Kalender, um eigene Termine und schreibgeschützte Wiedervorlagen im Kalenderkontext zu sehen. Nach der Einrichtung können Sie Ihre Kalender in Workspace öffnen und den ICS-Link in Kalenderprogrammen abonnieren, die authentifizierte Kalender-URLs unterstützen.

Diese Seite passt, wenn Sie Wiedervorlagen, persönliche Termine, ICS-Feeds oder CalDAV im Arbeitsalltag einrichten möchten. Sie erklärt zuerst die Berechtigungen und zeigt dann, wann ein externer Kalender nur lesen darf und wann Workspace der führende Ort für die Aufgabe bleibt.

Wiedervorlagen bleiben fachliche Aufgaben in Workspace. Externe Kalender zeigen sie nur an. Ändern Sie Titel, Fälligkeit, Status oder Verantwortlichkeit weiter in Workspace.

Voraussetzungen

Sie benötigen im aktuellen Arbeitsbereich die Self-Service-Berechtigungen für persönliche Kalender. Ohne Listenberechtigung zeigt Workspace den Kalender-Tab im Profil nicht an. Wenn der Tab sichtbar ist, aber die Liste nicht laden kann, erscheint der Hinweis Fehlende Berechtigung zum Anzeigen von Kalender-Feeds.

AufgabeBerechtigung
persönliche Kalender auflistenself_calendar_feeds:list
persönliche Kalender und Termine anzeigenself_calendar_feeds:read
persönliche Kalender anlegenself_calendar_feeds:create
persönliche Kalender oder Termine ändernself_calendar_feeds:update
persönliche Kalender oder Termine löschenself_calendar_feeds:delete

Der persönliche Kalender ist privat. Workspace listet fremde persönliche Kalender nicht tenantweit auf. Die Self-Service-Berechtigung öffnet nur den Pfad Ihrer aktuellen Identity im aktuellen Arbeitsbereich.

Wenn Ihre Berechtigungen gerade geändert wurden, öffnen Sie Profil > Sitzungen und nutzen Sie Berechtigungen aktualisieren. Danach laden Sie das Profil erneut. Weitere Hinweise zum Profil finden Sie unter Profil, Arbeitszeit und Abwesenheiten.

Persönlichen Kalender öffnen

Öffnen Sie Profil und wechseln Sie zum Tab Kalender.

Sie können den Tab auch direkt über den Profil-Deep-Link öffnen:

text
/profile#profile-tab-calendar

Wenn der Tab nicht erscheint, bitten Sie Ihre Administration, self_calendar_feeds:list für Ihre Rolle oder Zugriffsgruppe zu prüfen.

Wiedervorlagen im Kalender anzeigen

  1. Öffnen Sie Profil > Kalender.
  2. Legen Sie einen persönlichen Kalender an oder öffnen Sie einen bestehenden Kalender.
  3. Aktivieren Sie Wiedervorlagen anzeigen.
  4. Speichern Sie den Kalender.
  5. Öffnen Sie den Kalender erneut und prüfen Sie, ob eigene offene Wiedervorlagen als Kalendereinträge erscheinen.

Die Anzeige nutzt die Projektion follow_ups. Pro Benutzer darf diese Projektion nur in einem persönlichen Kalender aktiv sein. Wenn Wiedervorlagen fehlen, prüfen Sie zuerst, ob die Wiedervorlage Ihnen als Verantwortlichem gehört und ob Wiedervorlagen anzeigen im richtigen persönlichen Kalender aktiv ist.

Workspace stellt den authentifizierten ICS-Link für einen Kalender bereit:

text
/api/v1/self/calendar/feeds/<kalender-id>.ics

Für eine feste Ausgabezeitzone können Sie tz ergänzen:

text
/api/v1/self/calendar/feeds/<kalender-id>.ics?tz=Europe/Berlin

Ihre Administration pflegt die verfügbaren Zeitzonen und den Standardkontext unter Zeitzonen und Lokalisierung.

Dieser Link ist kein öffentlicher Freigabelink. Er nutzt die normale Workspace-Authentifizierung und prüft den aktuellen Tenant sowie self_calendar_feeds:read. Ein Kalenderprogramm kann den Link nur abrufen, wenn es eine passende Authentifizierung mitsendet. Browser-Sitzungen reichen für viele externe Kalenderprogramme nicht aus.

CalDAV verwenden

CalDAV ist der Schreibzugang für persistierte persönliche Kalendertermine. Verwenden Sie für CalDAV:

text
/.well-known/caldav

oder direkt:

text
/api/v1/calendar/caldav/

Legen Sie dafür im Profil eine Client-Anmeldung für den Dienst CalDAV an. Verwenden Sie den angezeigten Benutzernamen und das einmalig angezeigte Geheimnis als Basic-Auth-Zugang im Kalenderprogramm.

CalDAV synchronisiert keine Wiedervorlagen. Wiedervorlagen sind projizierte, schreibgeschützte Einträge und bleiben über CalDAV nicht änderbar.

Zimbra anbinden

Nutzen Sie in Zimbra einen externen Kalender, wenn Ihre Zimbra-Version authentifizierte ICS- oder CalDAV-Quellen unterstützt.

Für reine Wiedervorlagen verwenden Sie den ICS-Link des persönlichen Kalenders. Tragen Sie die vollständige Workspace-URL ein, zum Beispiel:

text
https://workspace.example.com/api/v1/self/calendar/feeds/<kalender-id>.ics?tz=Europe/Berlin

Wenn Zimbra Benutzername und Passwort abfragt, verwenden Sie einen passenden Workspace-Zugang. Für CalDAV nutzen Sie die CalDAV-URL und eine CalDAV-Client-Anmeldung aus dem Profil. Prüfen Sie nach dem Speichern, ob Zimbra den Kalender ohne Fehler lädt und die erwarteten Einträge anzeigt.

Google Calendar anbinden

Google Calendar kann öffentliche Kalender-URLs abonnieren. Der persönliche Workspace-ICS-Link ist jedoch authentifiziert. Wenn Google Calendar für eine Kalender-URL keine Workspace-Authentifizierung mitsendet, kann Google den Feed nicht laden.

Nutzen Sie Google Calendar daher nur, wenn Ihr Betriebsmodell einen dafür freigegebenen öffentlichen WebCal-Link bereitstellt. Persönliche Kalender erzeugen im aktuellen Produktschnitt keinen öffentlichen Share-Link. Für persönliche schreibende Synchronisation nutzen Sie stattdessen einen CalDAV-fähigen Client.

Prüfen

Die Einrichtung funktioniert, wenn:

  • Profil > Kalender ohne Berechtigungsfehler lädt.
  • Ihr persönlicher Kalender Wiedervorlagen anzeigen aktiv zeigt.
  • der ICS-Link mit Ihrer Workspace-Authentifizierung eine .ics-Datei liefert.
  • externe Kalenderprogramme die Einträge anzeigen, ohne sie in Workspace zu verändern.

Wenn nur Wiedervorlagen fehlen, prüfen Sie den Owner der Wiedervorlage und den aktivierten persönlichen Kalender. Wenn der komplette Kalender fehlt, prüfen Sie zuerst self_calendar_feeds:list und self_calendar_feeds:read.

Nächste Schritte