Mail bearbeiten

Workspace bündelt persönliche Mail und gemeinsam bearbeitete Gruppenpostfächer in einer Arbeitsfläche. Du arbeitest nicht mit einer tiefen Ordnerstruktur. Stattdessen entscheidest du, welche Nachrichten Aufmerksamkeit brauchen.

Neue Absender prüfen

Öffne Mail > Unbekannt. Jede noch nicht eingeordnete Absenderadresse landet zuerst im Screener.

• In Fokus hält wichtige Unterhaltungen in deiner aktiven Arbeitsliste.
• In Feed sammelt lesenswerte, aber nicht dringende Nachrichten.
• Als Beleg ordnet Rechnungen und Bestätigungen ein.
• Absender blockieren weist weitere Nachrichten dieses Absenders ab.

Die Entscheidung gilt für das jeweilige Postfach. Ein Gruppenpostfach teilt diese Entscheidung mit seinem Team.

Gemeinsam arbeiten

Ein Gruppenpostfach zeigt allen berechtigten Mitgliedern denselben Arbeitszustand und dieselbe Zuweisung. Ob du eine Unterhaltung bereits gesehen hast, bleibt persönlich.

Wähle Übernehmen, um die gemeinsame Unterhaltung dir zuzuweisen. Für mich filtert anschließend deine übernommenen Unterhaltungen. Über Nachfassen legst du eine persönliche Wiedervorlage an. Sie erscheint über den vorhandenen Follow-up-Kalendervertrag.

Interne Notizen liegen ebenfalls verschlüsselt im Storage. Sie übernehmen die Zugriffsrechte der Unterhaltung und werden nicht an externe Empfänger gesendet.

Neue Mitglieder sehen standardmäßig nur Nachrichten ab ihrem Beitritt. Historische Inhalte erscheinen nur nach einer ausdrücklichen, auditierten Freigabe.

Schreiben und suchen

Wähle Neue Mail, ein Absenderkonto und die Empfänger. Der Editor speichert deinen Entwurf automatisch verschlüsselt im Storage; nur du kannst ihn sehen. Du kannst bereits berechtigte Storage-Objekte anhängen. Beim Senden speichert Workspace die vollständige RFC822-Nachricht dauerhaft und legt für jeden Envelope-Empfänger einen referenzbasierten Queueauftrag an.

Die Suche arbeitet über tenant- und feldgetrennte Blindindex-Tokens. Workspace prüft deine Storage-Berechtigung vor der Ausgabe. Betreff und Nachrichtentext liegen nicht als Klartextkopie in der Suchdatenbank.

Andere Arbeitsbereiche einbeziehen

Mit In Inbox geben erzeugst du ausdrücklich einen Eintrag in der allgemeinen Inbox. Der Eintrag referenziert dasselbe Storage-Objekt; Workspace kopiert den Mailinhalt nicht.

Lokal helfen lässt den vorhandenen AI-Router eine Zusammenfassung und einen Antwortentwurf vorschlagen. PII unterliegt der zentralen Routing-Policy. Workspace sendet den Vorschlag nie automatisch und ändert keine Empfänger.

Archivierte Unterhaltungen bleiben auffindbar. Der Papierkorb ist zunächst ein logischer Arbeitszustand; eine physische Storage-Löschung benötigt den separaten Retention-/Purge-Vertrag. Externe IMAP-, POP3- oder JMAP-Clients gehören nicht zum Produktvertrag.