Beleg-Positionstexte pflegen
Pflegen Sie Beleg-Positionstexte als Produktinhalte, wenn ein Produkt auf Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen, RMA-Belegen, Picklisten oder Einkaufsbestellungen anders beschrieben werden soll als auf der Produktdetailseite.
Diese Anleitung richtet sich an PIM- und Commerce-Benutzer, die redaktionelle Positionstexte vorbereiten. Nach der Pflege gibt Workspace den Text für neue finale Belege frei, sobald Sprache, Zweck, Variante, optionaler Vertriebskanal und Freigabestatus zusammenpassen.
Workspace nutzt die Sprache des Belegs. Ein deutscher Kunde erhält deshalb deutsche Belegtexte, ein englischer Kunde englische Belegtexte. Fehlt ein freigegebener Text in der Belegsprache, verwendet Workspace den vorhandenen Positionstext oder den Produktnamen als Fallback. Workspace übersetzt nicht automatisch und weicht nicht still auf eine andere Sprache aus.
Belegtext pflegen
Öffnen Sie die Produktvariante und wechseln Sie in den Bereich Inhalte.
Gehen Sie so vor:
- Wählen Sie die Sprache, in der der Kunde den Beleg erhält.
- Wählen Sie den Vertriebskanal nur, wenn der Text kanalabhängig sein soll.
- Wählen Sie den passenden Commerce-Zweck für die Belegart.
- Pflegen Sie das Feld
lineText. - Speichern Sie den Inhalt.
- Geben Sie den Inhalt frei, wenn er auf finalen Belegen erscheinen darf.
Nutzen Sie unterschiedliche Zwecke, wenn Belege fachlich unterschiedliche Texte brauchen. Ein Angebot darf verkaufsorientiert sein, ein Lieferschein sollte klar und logistisch sein, eine Pickliste eher knapp und lagergeeignet.
Der Text ist richtig vorbereitet, wenn der Produktinhalt freigegeben ist, den Commerce-Zweck der Belegart nutzt und dieselbe Sprache trägt wie der spätere Beleg. Wenn der Inhalt kanalunabhängig gelten soll, lassen Sie den Vertriebskanal leer.
Unterstützte Commerce-Zwecke
| Zweck | Verwendung |
|---|---|
commerce_quote_line | Angebotsposition |
commerce_order_confirmation_line | Auftragsbestätigungsposition |
commerce_invoice_line | Rechnungs-, Storno- und Gutschriftposition |
commerce_shipment_line | Lieferscheinposition |
commerce_rma_line | RMA-Position |
commerce_picklist_line | Picklistenposition |
commerce_purchase_order_line | Einkaufsbestellposition |
Welche Felder zählen
Pflegen Sie lineText als sichtbaren Haupttext der Position. Workspace nutzt diesen Text auf neuen finalen Belegen, wenn der Inhalt zur Belegart passt.
Pflegen Sie name nur, wenn der Beleg einen abweichenden Produktnamen braucht. Pflegen Sie shortText, wenn Ihr Team eine kurze Fassung für kompakte Belege oder interne Listen vorbereitet. Schreiben Sie Preise, Mengen, Rabatte, Liefertermine oder Lagerinformationen nicht in diese Felder.
Gute Belegtexte schreiben
Halten Sie Belegtexte präzise und belegnah:
- Nennen Sie das Produkt so, dass Kunden, Lager oder Lieferanten es eindeutig erkennen.
- Verwenden Sie keine internen Abkürzungen, wenn der Beleg an Kunden oder Lieferanten geht.
- Schreiben Sie keine Preise, Bestände oder Liefertermine in den Text. Diese Daten kommen aus den Belegpositionen.
- Pflegen Sie technische Langtexte nur, wenn sie für die jeweilige Belegart wirklich gebraucht werden.
Wenn ein Text nicht erscheint
Prüfen Sie diese Punkte:
- Der Inhalt ist für die richtige Variante gepflegt.
- Sprache und Zweck passen zur Belegart.
- Der Inhalt ist freigegeben.
- Der Vertriebskanal ist richtig gewählt oder leer, wenn der Text allgemein gelten soll.
- Die Produktfamilie hat ein aktives Inhaltsprofil für diesen Zweck.
Wenn ein Beleg bereits final erzeugt wurde, bleibt sein Positionstext stabil. Ändern Sie ProductContent, bevor Sie einen neuen finalen Beleg erzeugen.
Nächste Schritte
- Produktinhalte allgemein pflegen: Produktinhalte pflegen
- PIM-Inhalte konfigurieren: PIM-Inhalte konfigurieren
- Belegtexte planen und konfigurieren: Beleg-Positionstexte konfigurieren