Assets verwalten

Nutzen Sie Assets, um technische Betriebsmittel zentral zu erfassen und ihren Lifecycle nachzuverfolgen. Das Register deckt Kategorien, Asset-Stammdaten, Zuordnung, Kauf- und Garantiedaten, Lifecycle-Status und technische IT-Profile ab.

Voraussetzungen

Sie benötigen eine Rolle mit Zugriff auf managed_assets:list. Für Pflege und Konfiguration brauchen Sie zusätzlich die passenden Create-, Update- oder Kategorie-Berechtigungen.

Kategorien pflegen

Öffnen Sie Assets > Kategorien, bevor Sie Geräte anlegen. Eine Kategorie beschreibt die fachliche Klasse, zum Beispiel Laptop, Handy, Server, Netzwerkgerät, Software, Lizenz oder SIM.

Legen Sie nur Kategorien an, die Sie wirklich für Suche, Filter oder Reporting brauchen. Der technische Schlüssel wird beim Anlegen aus dem Namen erzeugt.

Assets anlegen

Öffnen Sie Assets und wählen Sie Neues Asset.

Erfassen Sie mindestens:

• Name
• Kategorie
• Asset-Klasse
• Hersteller, Modell oder Seriennummer, wenn bekannt
• Nutzer oder Standort, wenn das Asset bereits zugeordnet ist

Workspace erzeugt eine Asset-Nummer, wenn Sie keine Nummer angeben. Kaufdatum, Garantieende, Austauschdatum, Kostenstelle und Inventarnummer können Sie ergänzen, sobald die Informationen vorliegen.

Lifecycle steuern

Der Status eines Assets wird durch den Asset-Workflow gesteuert. Bearbeiten Sie den Status nicht als normales Feld. Nutzen Sie die verfügbaren Workflow-Aktionen, um ein Asset von geplant über bestellt, verfügbar, zugeordnet und im Einsatz bis zu ausgemustert oder entsorgt zu führen.

IT-Profile nutzen

IT-Profile speichern technische Eckdaten zu einem Asset, zum Beispiel Hostname, Betriebssystem, Verwaltungsart, Trust-Status, Verschlüsselung und Agent-Status. Sie können diese Daten manuell pflegen oder für Linux-Geräte über den nucleus-asset-agent melden lassen.

Ein Asset-Agent aktualisiert nur das IT-Profil seines vorab zugeordneten Assets. Er legt keine Assets an und verändert keine Asset-Stammdaten.

Grenzen

Der aktuelle Agent-Schnitt enthält keine Übergabeprotokolle, Rückgabeprozesse, Offboarding-Checks, Compliance-Regeln, Remote-Kommandos, Remote Lock oder Remote Wipe. Windows, macOS und Android benötigen spätere Collector-Schnitte.