Seriennummern-Namensräume verwalten

Nutzen Sie Seriennummern-Namensräume, wenn dieselbe sichtbare Seriennummer in unterschiedlichen fachlichen Nummernkreisen vorkommen kann. Nach der Einrichtung ordnet Workspace jede neue Seriennummer einer Variante, einem Herausgeber und einer Generation zu.

Wann Sie einen Namensraum brauchen

Legen Sie einen Namensraum an, bevor Sie seriennummerngeführte Ware buchen, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:

  • Der Hersteller oder Lieferant vergibt die Seriennummer.
  • Ein Lieferant startet Nummernkreise nach Jahren, Chargen oder Baureihen neu.
  • Interne Fertigung erzeugt eigene Seriennummern.
  • Dieselbe Produktvariante kann aus mehreren Quellen mit überlappenden Nummern kommen.

Eine Seriennummer ist fachlich erst zusammen mit ihrem Namensraum eindeutig. Der Namensraum besteht aus Herausgebertyp, optionalem Herausgeber-Unternehmen, Ursprungsvariante und Generation.

Namensraum anlegen

  1. Öffnen Sie Lagerverwaltung > Stammdaten > Seriennummern-Namensräume.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Wählen Sie den Herausgebertyp:
  • Hersteller, wenn der Hersteller den Nummernkreis verantwortet.
  • Lieferant, wenn der Lieferant Nummern vergibt oder übernimmt.
  • Intern, wenn Workspace die Seriennummer aus einem internen Prozess übernimmt.
  1. Wählen Sie bei Hersteller oder Lieferant das Herausgeber-Unternehmen.
  2. Wählen Sie die Ursprungsvariante.
  3. Erfassen Sie die Generation, zum Beispiel 2026-A, Serie 4 oder Lieferant 2030.
  4. Lassen Sie den Namensraum aktiv, solange neue Ware in diesem Nummernkreis gebucht werden darf.

Generationen sauber trennen

Ändern Sie Herausgeber, Variante oder Generation nicht, nachdem erste Serienidentitäten entstanden sind. Legen Sie stattdessen einen neuen Namensraum an.

Beispiel:

SituationEmpfohlener Namensraum
Lieferant verwendet 000001 bis 999999 für 2026Lieferant A · Variante X · 2026
Lieferant startet 2036 erneut bei 000001Lieferant A · Variante X · 2036
Interne Fertigung übernimmt dieselbe sichtbare NummerIntern · Variante X · Fertigung

Claims prüfen

Öffnen Sie Lagerverwaltung > Stammdaten > Serienidentitäts-Claims, wenn Workspace eine Seriennummern-Beobachtung nicht eindeutig auflösen kann.

Prüfen Sie:

  • Ist der richtige Namensraum gesetzt?
  • Passt die Seriennummer zur Variante?
  • Gibt es bereits eine Serienidentität für dieselbe Nummer im gleichen Namensraum?
  • Soll der Claim gelöst, abgelehnt oder durch eine andere Identität ersetzt werden?

Bearbeiten Sie Claims fachlich. Verwenden Sie sie nicht als Datenkorrektur, um falsche Wareneingänge zu kaschieren.

Nächste Schritte