Groupware-Kalender verwalten

Mit dem Groupware-Kalender stellen Sie persönliche und gemeinsame Termine, fachliche Projektionen, Ressourcen, Delegationen und externe CalDAV-Kalender in einer Oberfläche bereit. Nach der Einrichtung verwalten Nutzer ihre Termine in Workspace oder in einem CalDAV-Client; fachliche Wiedervorlagen und Fristen bleiben in ihrer Ursprungsanwendung führend.

Voraussetzungen

Vergeben Sie die benötigten Kalender-, Ressourcen- und Synchronisationsberechtigungen. Speichern Sie Zugangsdaten für externe CalDAV-Server als verschlüsseltes Secret. Tragen Sie keine Zugangsdaten in eine Kalender-URL ein.

Ressourcen einrichten

  1. Öffnen Sie die Kalenderverwaltung und legen Sie einen Raum oder ein Betriebsmittel an.
  2. Pflegen Sie Zeitzone, Kapazität, Puffer, Mindestvorlauf und maximalen Buchungshorizont.
  3. Wählen Sie auto_accept, manager_approval oder information_only.
  4. Prüfen Sie eine Testbuchung. Workspace reserviert angenommene Ressourcen in der zentralen Scheduling-Verfügbarkeit und weist Überschneidungen zurück.

Bei manager_approval bleibt die Anfrage zunächst offen. Eine berechtigte Person nimmt sie an oder lehnt sie ab. Erst die Annahme reserviert die Ressource.

Delegationen vergeben

Der Eigentümer eines persönlichen Kalenders vergibt Delegationen getrennt für Lesen, Schreiben, private oder vertrauliche Details, Antworten und Send-as. Ohne Detailfreigabe zeigt Workspace private Termine nur als belegten privaten Termin und blendet Beschreibung, Ort, Teilnehmer und Erinnerungen aus.

Externen CalDAV-Kalender anbinden

  1. Legen Sie ein verschlüsseltes Secret mit username und password an.
  2. Erstellen Sie eine Kalenderverbindung mit einer HTTPS-CalDAV-URL.
  3. Wählen Sie genau einen Authority-Modus: remote_authoritative, nucleus_authoritative oder two_way.
  4. Starten Sie die Synchronisation und prüfen Sie Zeitstempel und Fehlercode.
  5. Lösen Sie Zweiwegkonflikte ausdrücklich zugunsten der lokalen oder der entfernten Version.

Workspace blockiert lokale, private und unsichere Ziele. Ein Sync-Fehler gibt keine Zugangsdaten oder internen Datenbankdetails aus.

Prüfen

  • Monat, Woche, Tag und Agenda zeigen dieselben Termine.
  • Serien und Ausnahmen erscheinen im gewählten Zeitfenster.
  • Projekt-, Aufgaben-, Vertrags-, Compliance-, Logistik- und Geburtstagsprojektionen sind schreibgeschützt.
  • CalDAV-Clients erhalten eigene Collections und inkrementelle Sync-Tokens.
  • Ressourcen kollidieren nicht und vertrauliche Details bleiben maskiert.

Nächste Schritte

Nutzer richten ihre Clients mit Persönlicher Kalender und Wiedervorlagen ein. Integratoren verwenden Groupware-Kalender über API und CalDAV integrieren.