schukai Workspace

Der Workspace für Kunden, Produkte, Aufträge, Dokumente und die Arbeit dazwischen

schukai Workspace ist operative Geschäftssoftware für Teams, die Status, Aufgaben, Freigaben und Daten nicht länger in E-Mail, Excel und Einzelsystemen suchen wollen.

Alltag

Wo hängt Ihre Arbeit heute?

Starten Sie nicht mit einer Funktionsliste. Starten Sie mit dem Problem, das im Tagesgeschäft immer wieder Zeit kostet.

Nächster Schritt

Was ist als Nächstes zu tun?

Kunden, Angebote, Aufträge und Aufgaben sollen in einem gemeinsamen Statusbild sichtbar werden.

Kunden & Aufträge ansehen
Klärfall

Warum hängt der Auftrag oder das Dokument?

Nachfragen, Freigaben, Kommentare und Dokumente bleiben am Vorgang statt in einzelnen Postfächern.

Vorgang klären
Veröffentlichung

Ist das Produkt vollständig und verkaufsbereit?

Produkte, Varianten, Medien, Preise und Readiness werden bis zur Veröffentlichung steuerbar.

Produktdaten steuern
Verfügbarkeit

Wo ist Bestand verfügbar, reserviert oder gepickt?

Wareneingang, Bestand, Reservierung, Picking und Versand werden als unterscheidbare Schritte sichtbar.

Lager & Fulfillment ansehen
Eingang

Welche Daten aus Mails, PDFs oder Fremdsystemen müssen übernommen werden?

Aus Eingängen werden Vorgänge mit Kontext, Zuständigkeit, Dateien und nächstem Schritt.

Posteingang strukturieren
Definition

Eine Arbeitssoftware für operative Geschäftsprozesse

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich.

schukai Workspace bündelt Kunden, Kontakte, Produkte, Angebote, Aufträge, Dokumente, Aufgaben, Status und Datenflüsse in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.

Start mit dem Prozess, der bremst.

Kleine Unternehmen können viele Abläufe direkt im Workspace abbilden. Wachsende Unternehmen strukturieren damit Teams, Daten und Prozesse. Bestehende Systeme wie Buchhaltung, Shop, Warenwirtschaft, Maschinensteuerung oder Spezialsoftware können angebunden werden, wenn sie gebraucht werden.

Einstiege

Starten Sie mit dem Bereich, der heute am meisten bremst

Kunden- & Auftragsworkspace

Kunden, Angebote, Aufträge, Dokumente und Aufgaben zusammenführen.

Einstieg ansehen

Produktdaten- & Commerce-Workspace

Produkte, Varianten, Preise, Medien und Veröffentlichung steuern.

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Posteingang- & Vorgangsworkspace

E-Mails, PDFs und Dateien in klare Vorgänge überführen.

Einstieg ansehen

Lager- & Fulfillment-Workspace

Bestand, Reservierung, Wareneingang, Picking und Versand sichtbar machen.

Einstieg ansehen

Integrations-Workspace

Datenflüsse, Schnittstellen, Fehler und Systemgrenzen klären.

Einstieg ansehen
Demo-Ablauf

Ein Prozess, viele Schritte: im Workspace nachvollziehbar

Einkauf, Wareneingang, Bestand, Angebot, Auftrag, Picking, Versand und Rechnung werden als verbundener Ablauf gezeigt.

Schritt 01

Lieferantenpreis prüfen

Preise, Konditionen und Einkaufsgrundlage werden sichtbar.

Schritt 02

Wareneingang buchen

Eingang, Bestand und Dokumente werden am Vorgang geführt.

Schritt 03

Angebot oder Auftrag erstellen

Kunde, Produktdaten, Verfügbarkeit und Dokumente kommen zusammen.

Schritt 04

Picking und Beleg finalisieren

Reservierung, Versand, Rechnung und Status werden nachvollziehbar.

Login und Einstieg

Der Workspace startet mit einem klaren Zugang für Teams und Rollen.

Auftrag und Dokumente

Status, Aufgaben und Belege bleiben zusammen.

Readiness und Fehler

Fehlende Daten werden vor dem nächsten Schritt sichtbar.

Demo-Hauptprozess ansehen

Produktbereiche

Was im Workspace zusammenkommt

Kunden, Kontakte, Vertrieb und Vorgänge Produkte, Varianten, Preise und Veröffentlichung Aufträge, Dokumente, Versand und Bestand Posteingang, Aufgaben, Workflows und Benachrichtigungen Schnittstellen, Importe, Readiness und Reporting
Umsetzung

Vorhandene Bausteine statt leeres Entwicklungsprojekt

Sie starten nicht mit einem weißen Blatt. schukai Workspace bringt vorhandene Bausteine für Kunden, Produkte, Aufträge, Dokumente, Rollen, Workflows, Importe, Reports und Schnittstellen mit.

Standard

Direkt nutzbare Grundlagen

Kunden, Produkte, Dokumente, Aufgaben, Rollen, Workflows und Reports.

Konfiguration

Passend zum Prozess einstellen

Felder, Status, Vorlagen, Rollen, Preise, Readiness und Import-Mapping.

Projektarbeit

Gezielt erweitern

Migration, Fremdsystemadapter, Spezialprozesse, Maschinen, Buchhaltung und Sonderportale.

Systeme

Eigenständig nutzbar. Erweiterbar, wenn andere Systeme gebraucht werden.

Der Ablauf entscheidet.

Manche Unternehmen starten mit schukai Workspace als zentralem Arbeitsort. Andere nutzen bereits Buchhaltung, Shop, Warenwirtschaft, PIM, CRM, DMS, Maschinensteuerung oder Spezialsoftware.

Nachbarsysteme bleiben sichtbar.

Entscheidend ist nicht, welches System im Mittelpunkt steht, sondern welcher Ablauf für Ihre Nutzer funktionieren muss.

BuchhaltungShop / WebsiteWarenwirtschaftPIM / ProduktdatenCRMDMS / ArchivWMS / LagerMaschinensteuerungBI / Controlling
schukai

Aus Software- und Webprojekten seit 1999 entstanden

Wiederkehrende Anforderungen werden zu Bausteinen.

schukai entwickelt seit 1999 Software für digitale Geschäftsprozesse. Aus wiederkehrenden Anforderungen in Web-, Portal-, Daten- und Prozessprojekten ist schukai Workspace entstanden: eine Produktplattform, die vorhandene Bausteine für operative Arbeit nutzbar macht.

Der Einstieg wird klar abgegrenzt.

Für jeden Workspace unterscheiden wir zwischen Standard, Konfiguration und Projektarbeit. So bleibt sichtbar, was direkt genutzt wird, was angepasst wird und wo gezielte Erweiterung sinnvoll ist.

Welcher Prozess bremst Sie gerade?

Im Prozess-Check klären wir, welcher Einstieg zu Ihrer aktuellen Arbeit passt und welche Bausteine dafür gebraucht werden.

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